Предизвикателства и решения за цифровото работно място за (повторно) стартиране

Интранетът трябва да бъде централният работен инструмент за цифрово сътрудничество и комуникация в компаниите - това е изискването навсякъде от години. Желаните приложения във вътрешната мрежа не са намалели с течение на времето, но са се променили технически и са мигрирали към облака. В тази статия ние показваме най-често срещаните предизвикателства, които рестартирането носи със себе си днес, както и съответните решения.

Управление на изискванията - най-важната основа за цифровото работно място [g | 1]

Ако сравните интранет с уебсайтове, в много случаи те първоначално се различават по външния си вид. При интранет често фокусът е върху Функционалността като работен инструмент и по-малко на емоционално заредено съдържание. За фирмените уебсайтове, от друга страна, исковете са включени Дизайн и брандиране поне толкова висока, колкото тази на удобството за ползване и технологиите.

От друга страна, разликата се крие в Целеви групи. Що се отнася до уебсайтовете, има много различни - от кандидати до журналисти и инвеститори до заинтересованата общественост. Интранетите, от друга страна, са адресирани до служители, които имат специални изисквания за функционалност и поради това често се включват на борда, когато става въпрос за определяне на изисквания.

„Интранетът [g | 1] или цифровото работно място [g | 1] оказват по-пряко влияние върху добавената стойност, поради което списъкът с изисквания обикновено е много по-дълъг и по-конкретен в началото, отколкото за уебсайт. Предизвикателството тук е да се приоритизират изискванията и след това да има смелостта да зачеркне определени точки и да се съсредоточи върху основните елементи “, обяснява Юлиан Енгелке, старши бизнес анализатор в NetFed. Управлението на изискванията трябва да се модерира по съответния начин, тъй като работната сила, като интранет [g | 1] целева група, е близка и следователно ще задава въпроси.

Как работи приоритизирането на изискванията и как това се документира, обикновено се различава от проект до проект. Често става въпрос за варианти на процедура, която е привлекателна като "М.ОSCОW.-Метод "се нарича:

М: Задължителни изисквания (М.трябва да имате: абсолютно необходими, основни изисквания, които не подлежат на договаряне)
С: Целеви изисквания (С.трябва да има: съответни изисквания, които трябва да бъдат приложени, ако всички задължителни неща са били изпълнени предварително)
° С: Незадължителни изисквания (° С.ould have: изисквания с малко значение, които е „приятно да имаш“, но не са абсолютно необходими)
W: Изисквания, които могат да бъдат изтрити (W.on't have: Прилагането на тези изисквания първоначално не се извършва, но може да бъде запазено за по-късен момент от времето)

Предимството на този метод е, че нито едно изискване не се пренебрегва, а само се отлага за по-късно, ако допълнителните корекции са приоритетни след рестартирането.

В това отношение структурираното и добре модерирано управление на изискванията е едно от основните предизвикателства, което е много добре подкрепено от споменатия метод.

Стандартизирани интранет [g | 1] модели и добавки

В момента има силна тенденция на пазара към стандартизирани софтуерни решения за интранет. Основната причина за това е вероятно по-ниските бюджети за вътрешна комуникация. Преди няколко години се изискваше интранет да отговори на колкото се може повече изисквания от предишния анализ, което често беше свързано с по-големи усилия за развитие и по-високи разходи.

Днес за компаниите е по-важно бързо да постигнат първоначални резултати, след това да ги оценят и постепенно да ги оптимизират и адаптират към други нужди. „През повечето време стартират и се доразвиват стандартни решения според изискванията - евентуално с компромиси, напр. ако определени изисквания в съответната система не могат да бъдат изпълнени точно според идеите “, казва Джулиан. Такива стандартни решения са традиционно социални интранети като Linchpin, Coyo или Jive, в които комуникацията и сътрудничеството са на преден план.

Също така има силно търсене на добавки за SharePoint от Microsoft. Много компании вече плащат за лицензите за Office 365, в който Sharepoint вече е включен, и затова искат решение за съществуващата система. Добавките от доставчици на трети страни (напр. От Valo или Beezy) предоставят възможност за превръщане на интерфейса на Sharepoint в по-индивидуален и лесен за използване и адаптиране на функционалности.

„Ако разгледаме кристалната топка, нашата теза е, че тенденцията към добавките ще намалее донякъде, тъй като Microsoft е постигнала напредък тук и е внедрила подходящи решения“, казва Джулиан. Тъй като по същество става въпрос за интерфейса, т.е.потребителския интерфейс, който вече можете да адаптирате към вашите собствени нужди по-гъвкаво с Sharepoint.

Така че предизвикателството тук е да изберете система, независимо дали е стандартно решение или индивидуално разработена платформа. „С помощта на нашия анализ на изискванията и приоритизирането на желаните функции, нашите клиенти обикновено много бързо знаят кое софтуерно решение е най-подходящо за тяхната интранет [g | 1]. Основното изискване „всичко на едно място“ е уточнено толкова по-точно, че в крайна сметка решението е по-лесно. "

Защита на данните и сигурност на данните по време на облаци

Що се отнася до защитата и сигурността на данните, компаниите продължават да изразяват големи опасения, когато става въпрос за облачни решения като Sharepoint. От една страна, приложенията на Microsoft като Teams, Yammer и OneDrive вече са широко разпространени, от друга страна, много компании първоначално са предпазливи и се сдържат с пускането. „Когато чуем облака с ключови думи, често чуваме страха, че системата е по-уязвима от гледна точка на сигурността. Сървърът вече не е вътрешен, а в други градове или държави - това притеснява мнозина, но това почти винаги е неоправдано ", казва Джулиан.

„С моите собствени сървъри трябва да се погрижа за сигурна ИТ инфраструктура със защитни стени и т.н., за които собственият ми ИТ отдел трябва да конфигурира и да отговаря. Но само защото сървърът е вътрешен, не го прави по-малко податлив на външен достъп, отколкото външните облаци - точно обратното. В Microsoft напр. Хиляди специалисти се грижат за подобни теми, вътрешно са само няколко лица, които отговарят за ИТ сигурността. Следователно големите сървърни ферми обикновено са по-сигурни от сървърната стая на компанията. Разбира се, винаги има остатъчен риск, но той е нисък. “Освен това Microsoft вече хоства своите сървъри за нови клиенти на Office 365 в Германия като стандарт и съществуващите клиенти могат да се преместят на тези сървъри, ако желаят.

Защитата на данните и сигурността на данните винаги са предизвикателство, когато става въпрос за внедряване на нови софтуерни системи. Преди всичко обаче по отношение на правните и бюрократичните усилия на служителите по защита на данните и сигурността на данните и по-малко заради сигурността на самите системи.

Кои са или бяха най-големите ви предизвикателства с рестартирането на интранет [g | 1]? Чувствайте се свободни да разговаряте с нас в LinkedIn, очакваме с нетърпение вашия коментар!

Ако търсите съвет за цифрови работни места или интранети, просто се свържете по всяко време по имейл, формуляр за контакт или по телефона на 02236/3936-6 - ще се радваме да ви подкрепим!

19 август 2020 г. | NetZwerg

Цифрово работно място: Предизвикателства и решения за (повторното) стартиране

Интранетът трябва да бъде централният работен инструмент за цифрово сътрудничество и комуникация в компаниите - това е изискването навсякъде от години. Желаните приложения във вътрешната мрежа не са намалели с течение на времето, но са се променили технически и са мигрирали към облака. В тази статия ще покажем най-често срещаните предизвикателства, които рестартирането носи със себе си днес, както и съответните решения.