Поставете горни, долни, долни бележки под линия, номера на страници
За да вмъкнете горни и долни колонтитули, трябва да изпълните командата View \ Headers and Footers (Фиг. 2):
Трябва да се помни, че горният и долният колонтитул засягат целия документ, не можете да създадете отделен горен колонтитул за една страница, той ще важи за всички страници. Ако всеки раздел на документа трябва да има свой собствен
Фигура 2 Прозорецът "Горни и долни колонтитули"
долен колонтитул, тогава те трябва да бъдат издадени в отделни файлове.
Изтриването или редактирането на горен и долен колонтитул се извършва чрез ново стартиране на View \ Headers and Footers.
Бележка под линия се състои от две неразделно свързани части: индекс на надписа в текста и действителния текст на бележката под линия, съответстващ на този индекс.
Индексът на бележка под линия (или куршум) може да бъде серийният номер на бележката под линия на страницата, символ или икона. С автоматично номериране маркерите за бележки под линия се променят всеки път, когато потребителят вмъква, изтрива или премества текста на бележката под линия.
За да поставите бележка под линия на страницата, в менюто Вмъкване изберете Справка \ Бележка под линия .... Появява се диалоговият прозорец Бележки под линия.
Разделът Позиция ви позволява да посочите вида бележка под линия - редовен (поставен в долната част на тази страница) или краен (поставен в края на целия документ). Разделът Формат позволява на потребителя да избере формата на маркера на бележката под линия, да промени характера (маркера) на бележката под линия, да посочи обхвата на приложение на бележката под линия (страница, раздел, цял документ) и т.н.
За да зададете показалеца на бележка под линия, поставете курсора на желаното място, изберете командата Insert \ Reference \ Footnote, задайте параметри на бележката под линия и натиснете Добре.До маркираната дума се появява указател на бележка под линия. След това трябва да въведете текста на бележката под линия, съответстваща на този индекс.
Като пример, разгледайте бележката под линия, създадена в края на това изречение [1]. За да редактирате бележка под линия, просто щракнете върху текста на бележката под линия и след това я редактирайте като обикновен текст. За да изтриете бележка под линия, трябва да изберете маркера на бележката под линия и да я изтриете като обикновен знак (например, като натиснете Дел).
Номерът на страницата също се задава чрез менюто Вмъкване \ Номера на страници ..., в прозореца, който се появява, се посочва позицията (отгоре или
отдолу), местоположение (вляво, вдясно, в центъра и т.н.) и формата на самия номер.
4 Създаване на съдържание
Word може автоматично да създава съдържание за документи, създадени в контурния режим. Това е доста лесно да се направи, ако сте използвали стандартните стилове Heading 1.9 за форматиране на заглавията във вашия документ:
1) Поставете курсора на мястото на документа, където искате да поставите съдържанието.
2) В менюто Вмъкване \ Връзка изберете Съдържание и индекси.
3) В диалоговия прозорец, който се отваря, изберете раздела Съдържание, в списъка Формати - необходимия формат (пример за съдържание в необходимия формат ще бъде показан в прозореца Пример) и щракнете върху бутона Добре.
Полето за номера на страниците вдясно позволява всички номера на страниците в съдържанието да бъдат подравнени вдясно. В полето Колони можете да зададете броя нива на заглавия, които ще бъдат включени в съдържанието.
По-долу има съдържание в официалния стил за пример 1:
Съдържание
1 Реклама и промоция на стоки… . ………………. …… .1
2 Методи за популяризиране на даден продукт на пазара ………… .… .2
2.1 Избор на пазарни сегменти ……… . ……… . .2
2.1.1 Рекламни дейности …… . …………… .…. 4
2.1.2 Външни характеристики на стоките ……… . …… .5
3 Характеристики на продукта …………………………… .… .…. 7
4 Демонстрация на възможностите на продукта ………… . …… .10
Когато редактирате документ, може да се наложи актуализиране на съдържанието. За целта поставете курсора в актуализираното съдържание и натиснете клавиша F9. След това в диалоговия прозорец Актуализиране на съдържанието, който се отваря, изберете само бутоните Актуализиране на страници или Изцяло Актуализиране. В първия случай ще се актуализират само номера на страници, във втория също може да се промени съставът на заглавията.
Очевидно е, че използването на методи за структуриране на документи, стандартни стилове за проектиране на заглавия позволява значително опростяване и ускоряване на създаването и редактирането на голям документ, съдържанието му, а също така гарантира еднакъв дизайн на заглавия от същото ниво и тяхното последователно номериране.
тестови въпроси
1 Какво представлява структурата на документа и как да го създадете?