Попълване на мостра от регистъра за болнични
За тяхно удобство всеки работодател може да води бюлетин в свободен формат. Наличието на такава счетоводна книга в бъдеще може да помогне за определяне на общия брой дни на даден служител или бързо да се намери необходимия сертификат за неработоспособност по искане на инспекционните органи или FSS.
Задължително ли е да се води болничен регистър?
Според нормативните актове, които регламентират поддържането на счетоводните регистри, работодателят сам решава дали да води регистър на болничните листове в организацията (както в случая с регистъра на трудовите договори).
Що се отнася до формата за поддържане на документа за регистриране на листове за инвалидност на служителите, се приема, че трябва да се запази хартиен или електронен формуляр.
Разбира се, изборът ще зависи от това колко автоматизирана е счетоводната система във всяка конкретна институция.
Правила за водене на болничен дневник
Въпреки факта, че нормативните актове не задължават работодателя да поддържа този счетоводен документ, има определени правила за попълването му.
Тоест, ако организацията реши да води дневник за отпуск по болест, тогава служителят по персонала и счетоводителят, отговарящ за попълването му, ще трябва да се придържа към препоръките за воденето му.
Следната информация за организацията трябва да присъства в болничния лист:
- Точното име на организацията, поддържаща този документ за регистрация.
- Датата, на която е стартиран този документ, и датата, на която е направен последният запис в него.
- Фамилия, име и титла на служителя, отговорен за воденето на дневника.
Структурата на дневника трябва да съдържа колони за попълване на следните данни: