Подготовка за инспекция по труда
Основания за провеждане на инспекции по труда
При извършване на проверки администраторите спазват изискванията на много други документи (член 360 от Кодекса на труда), а именно:
Ревизии са планирани и непланирани (член 7 от Закон № 134-FZ). Първият може да се извършва не повече от веднъж на всеки две години. Малкият бизнес няма право да проверява в продължение на три години от датата на държавната му регистрация.
ОТНОСНО планирана проверка инспекторите предупреждават организацията ден-два преди да започне. Но за по-ефективен резултат контролерите могат да се появят без предупреждение.
Има такова нещо като контролна проверка . Това е непланирано посещение на одитора, за да се провери дали всички нарушения са отстранени след предишното посещение.
GIT може да извърши и непредвидено заминаване, ако получи информация от външни източници за инциденти, които могат да навредят на околната среда, живота и здравето на хората, както и ако служители, партньори или клиенти подадат жалба срещу компанията, представяйки визуални доказателства.
Инспекторът има възможност да информира работодателя, който точно се е оплакал от него, само ако заявителят потвърди писмено намерението си да разкрие самоличността си (член 358 от Кодекса на труда). Инспекторите по труда имат право да идват в организацията заедно с данъчни инспектори или инспектори по социално осигуряване, ако причината, поради която са се появили в офиса на компанията, е информация, получена от Федералната инспекция на данъчната служба или извънбюджетни фондове.
Какво да вземете предвид, когато се срещате с инспекцията по труда за първи път
Инспекторите трябва да имат със себе си удостоверения за обслужване и заповед за извършване на проверка, подписана от ръководителя на регионалната инспекция по труда или негов заместник. Този документ трябва да съдържа списък с имената на одиторите (имате право да не допускате останалите), както и причината, сроковете и предмета на непланираната проверка (член 8 от Закон № 134-FZ). В противен случай можете да откажете да влезете в офисната територия.
Ако се спази всичко по-горе и инспекторите не бъдат допуснати, те ще се върнат с полицията или с представител на прокуратурата. А служител, който възпрепятства преминаването на контрольори, може да бъде глобен. Ако това е самият лидер, глобата ще бъде от една до две хиляди рубли. Размерът на наказанието за всеки друг служител, например охранител или секретар, е по-малък - от петстотин до хиляда рубли (клауза 1 от член 19.4 от Административния кодекс).
Би било полезно да се обадите на инспекцията, за да разберете дали инспекторите наистина са били изпратени във фирмата, да се направят фотокопия на всички документи, представени от инспекторите, или да се запишат данните на инспекторите.