Пълното ръководство за овладяване на Excel

Как да провеждате маркетингова кампания с G Suite ?

Разгледайте тази електронна книга и научете за най-добрите маркетингови практики с Google.

Веднъж овладян, Excel се превръща във всекидневен актив. Просто въведете формула и всичко, което сте направили ръчно, става автоматично. Независимо дали трябва да обедините два работни листа с подобни данни, да извършите прости изчисления или да комбинирате информация от множество клетки, Excel ви улеснява много да направите това.

По същия начин, ако трябва да актуализирате данните си, несъмнено е формула, която ще ви спести да извършвате тази работа ръчно. Каквато и задача да ви очаква, Excel има много съвети, които да ви помогнат да работите по-ефективно. Ако използвате онлайн електронна таблица, а не Excel, може да се прилагат някои от принципите, представени в тази статия.

Съвети за Excel

Незаменими функции

Направете обобщена таблица

Разширени опции в Excel

Добавки за Excel

Как да използвам Excel ?

Създайте нова електронна таблица.
Извършване на прости операции на работен лист (събиране, изваждане, умножение, деление).
Напишете и форматирайте заглавия на текст и колони.
Използвайте функции за автоматично попълване.
Добавете или премахнете колона, ред или работен лист. По-долу ще научите как да вмъквате множество колони или редове.
Замразете колони и редове, така че да знаете какви данни попълвате, докато превъртате надолу работния лист.

Няколко прости съвета за започване на работа с Excel

Преди да започнете да използвате Excel или неговата онлайн версия, трябва да вземете предвид основните функции, но и някои съвети, за да можете лесно да манипулирате данните си, за да създадете електронната таблица, която отговаря на вашите очаквания.

Как да проведем маркетингова кампания с Google Suite ?

Изтеглете тази безплатна електронна книга и научете за най-добрите маркетингови практики с Google.

1 - Поставете няколко реда или колони едновременно

Когато работите с данни, понякога е необходимо да добавяте повече редове или колони наведнъж. Поставянето им един по един би направило задачата твърде уморителна. Съществува по-опростен метод.

За да вмъкнете множество редове или колони в работен лист, изберете брой съществуващи редове или колони, който е същият като номера, който искате да вмъкнете. След това щракнете с десния бутон и изберете „Вмъкване“.

2 - Добавете филтри

Ако вашата електронна таблица съдържа много голям набор от данни, рядко се налага да виждате всички редове наведнъж. Често виждате данни, които отговарят на определен критерий.

Филтрите ви позволяват да намалите количеството видими данни, като показвате само определени редове наведнъж. В Excel можете да добавите филтър към всяка колона и след това да изберете клетките, които искате да видите.

Добавете филтър, като щракнете върху раздела Данни и след това изберете опцията Филтър. Щракнете върху стрелката в заглавката на колоната. След това можете да изберете дали искате да сортирате данните си във възходящ или низходящ ред и да посочите дали искате да показвате конкретни редове.

Представете си, че искате да видите само перспективи, които работят в AV индустрията. Избирайки аудиовизуален филтър, ще скриете останалите редове.

Съвет: Ако искате да извършите допълнителен анализ, можете да копирате стойностите от един филтриран работен лист в друг.

3 - Премахване на дубликати

Големите набори от данни често съдържат дубликати. Ако имате списък с множество контакти в дадена компания и искате да покажете само броя на компаниите, тогава ще намерите функцията за премахване на дублирани стойности много полезна.

За да премахнете дубликати, изберете реда или колоната, които искате да обработите. След това отидете в раздела Данни и кликнете върху Премахване на дубликати в групата Инструменти за данни.

Ще се появи изскачащ прозорец с молба да потвърдите данните, които искате да обработите. Изберете Премахване на дубликати, за да премахнете дублиращи се стойности.

Можете също да използвате тази функция, за да премахнете цял ред въз основа на дублирана стойност на колоната. Ако три от вашите редове съдържат информация на Laurent Pasquier и искате да покажете само една, можете да изберете всичките си данни и след това да изтриете дубликатите според имейл адреса. Списъкът ви ще съдържа само уникални имена.

4 - Създайте персонализиран формат на клетка

За да създадете персонализиран формат на клетка, първо се придвижете до желаната клетка или диапазон от клетки и след това изберете някои или всички от тях, ако е необходимо. След това щракнете с десния бутон и отидете на Форматиране на клетки.

Отваря се прозорец, който ви предлага много категории формати:

Стандартен.
Брой.
Парична.
Счетоводство.
Датирано.
Час.
Процент.
Фракция.
Учен.
Текст.
Специален.
Персонализирани.