Планиране на управлението в предучилищна възраст

В съвременните условия, когато промените в живота на обществото и образователните институции се случват много по-бързо, специална роля се дава на управленските умения.

Ефективността на управлението на предучилищна образователна институция пряко зависи от:

способността на лидера да осъзнава себе си и личните си цели,
разпределете правилно времето и усилията, т.е. от способността да учиш и да се променяш;
способността да създавате свои собствени концепции за развитие на управлението.

Критериите за професионалните умения на лидер в планирането са:

способност за анализ на ситуацията;
способността да се идентифицират основните тенденции в живота на институцията (да се видят перспективите за развитие);
способността да се определят начините за развитие на институцията (начини и средства за постигане).

При избора на начини за актуализиране на педагогическия процес и ефективното му управление, съвременният лидер трябва да вземе предвид:

Проблеми при изпълнението на планирането:

недостатъчна информираност от лидерите за значението и същността на планирането в системата за управление;
трудности при усъвършенстване на механизма за планиране (определяне на цели, структура и съдържание);
необходимостта от създаване на нови разновидности на планове и технологии за планиране.

Умелото съставяне на план е един от най-важните компоненти за осигуряване на ефективността и ефикасността на цялата работа на предучилищна образователна институция.

Система за планиране в предучилищна образователна институция.

Планирането включва поставяне на цели, разработване на планове, както и анализ и прогнозиране на вътрешната и външната среда на предучилищната образователна институция (нужди, потребители и др.).

Както показва практиката, най-често срещаните недостатъци при планирането са:

неспособност да се дефинират ясно спецификите на целите и съдържанието на планирането (като начин на управленска функция в предучилищна образователна институция), връзката му с други управленски функции;
неяснота при определяне на методите и формите на планиране на дейностите на предучилищните образователни институции;
липса на взаимовръзка между планиращите дейности и механизмите за нейното изпълнение, което води до нерационално използване на време, персонал и ресурси;
умишлена невъзможност за планиране на целите и резултатите;
недобре замислена и неразработена структура на плановете.

Следователно процесът на планиране трябва да създава система за планиране, в които са ясно видими:

Основните цели на проектирането на системата за планиране:

включване на родителите в разработването на стратегически (дългосрочни планове);
предоставяне на служители на предучилищни образователни институции от всички нива с информацията, необходима за висококачествено разработване на планове;
определяне на алгоритъма и видовете дейности, необходими на педагогическите работници в предучилищните образователни институции за качествено разработване на планове;
разпределение на функционалните отговорности на предучилищния образователен персонал в процеса на планиране;
разработване на оптимален набор от форми за планиране.

Тази система се състои от няколко пласта или нива на планове: стратегически, тактически и оперативен.

Система за планиране на ниво и контролен списък съответна документация за планиране.

Първо ниво - стратегическо или дългосрочно планиране - определя основните стратегически (дългосрочни) цели на образователната институция, както и политиката (посока на действие) и стратегията (оптимални начини) за получаване и използване на ресурси за постигане на тези цели.

Планиране от второ ниво, тактическо планиране Е краткосрочна стратегия за постигане на целта, разработена на ниво среден мениджър.
Основната задача е да се разработят допълнителни планове и конкретни насоки за постигане на целите и установяване на процес за изпълнение на стратегическото планиране.

Процесът на разработване на подробни краткосрочни решения включва:

определяне на дейностите, които трябва да се извършват в рамките на образователната институция (какво?);
идентификация на изпълнителите (кой?);
осигуряване на изпълнението на дейности (как?).

Трето ниво, оперативно планиране - е развитието на конкретни действия на хора и структури, като се вземат предвид всички необходими условия.
По този начин планирането на дейността на предучилищна образователна институция трябва да се разглежда като комбинация от стратегическо, тактическо и оперативно ниво. Именно такова планиране изглежда най-сложното и системно.

Стратегическо планиране Това е единственият начин за официално прогнозиране на проблеми и възможности, който осигурява:

създаване на дългосрочен план:
осигурява основа за вземане на решения (какво и как организацията иска да постигне);
помага за намаляване на риска при вземане на решения;
помага за установяване на връзката и единството на целите на планирането.