Планиране - как да оптимизирате ежедневната си работа
През 2015 г. реших, че ще променя много неща в начина си на живот, бизнеса си и графика си. Списъкът е много дълъг и в много случаи включва отнемащи време части като изучаване на езици, обучение, диета от домашно приготвени ястия, развитие на бизнеса и бих могъл да изброя още. Точно сега, поради което успях да променя по-малко от тях или просто да видя какво трябва да се направи, защото нямам ежедневие, ресурсът ми не е оптимизиран. Няма система, през която да мога да минавам точка по точка всеки ден.
Това, което казват гурутата, е това, което е необходимо за успех?
Следвам много експерти по въпроса, но те са съгласни, че ако някой има усет за нещо или може би има изключителни познания в дадена област, независимо от резултатите, той се представя добре или много под нивото си, защото той вярва, че е гений и след това няма какво повече да прави. Мнозина попадат в тази грешка - особено тези, за които може да се каже, че са със средни способности - в очакване на печения гълъб. И все пак не е нужно да сте огнемет да бъде успешен в ДЪЛГОТО време със задълбочена, упорита и организирана работа.
Какво точно имам предвид? Какъв трик?
Няма трик. Формулата е проста: трябва да създадете време за всичко, да планирате задачи и да създадете ежедневни/седмични съчетания. Хората са склонни бързо да се откажат от своите неуспешни или по-малко успешни навици в краткосрочен план, дори ако Те биха могли да изпълняват стъпките, необходими за успех, непрекъснато в продължение на 30 дни, без никакви по-дълги прекъсвания, след това ще се превърнат в навик, ще бъдат интегрирани в ежедневието. Не случайно те споделят 30-дневни предизвикателства в социалните медии, тъй като отнема точно толкова време, за да знаем подсъзнателно, че това е добре за нас и да продължим след 30 дни.
Пия ли вино и проповядвам ли вода? Вече успях да изпълня едно-единствено 30-дневно предизвикателство?
Това може да се случи, тъй като няколко проекта са се провалили през последните 3 месеца, по-точно не мога да ги прилагам непрекъснато в продължение на 30 дни. В много случаи тези резолюции са съвместими с дневния ред, но досега не успях да го включа в него. Частичните успехи са дали и продължават да осигуряват допълнителна мотивация. От много дълго време се боря да имам навици, които спестяват време, както и да запълвам периоди, които по принцип са неизползвани. напр. Прекарва 1-1,5 часа на ден с метро
Публикувайте ежедневно във вашите страници във Facebook!
Първият ми такъв план беше ежедневното публикуване на сайта на FB, което правех от време на време - правех го най-вече от работното си място, така че ежедневието беше покрито, но трудно успях да се накарам да работя на заплата през почивните дни, в много случаи. Въпреки че не мога да публикувам в продължение на 30 дни и след това, светлината вече се вижда в края на тунела. И това не е влак, който пропада, приближавам се до 30-дневния лимит.
Планиране, дневни и седмични графици
Планирането и воденето на работен дневник са малко по-зле. В началото на годината запазих задачите, планирани за следващия ден, на лист А/4 в продължение на 4-5 дни. Имах и няколко по-големи списъка, където се подреждаха дългосрочните планове. За съжаление това решение не беше най-оптималното. Успях да стигна до лекция за управление на времето, така че отново се появиха 30-дневният интервал и техника, която предпочиташе задачите, записани в дневника на крайните срокове. Списъкът със задълженията беше написан за всеки ден предварително, това беше случай през уикенда, който трябваше да се попълни през уикенда. Задачите могат да бъдат коригирани с вътрешни промени. Преглед може и трябва да се провежда всеки ден. Изминалият ден трябва да се оценява от гледна точка на полезността, тъй като полезните прекарани дни са най-добрият начин за постигане на спокойствие. Методът е както следва: