Пандемичен коронавирус COVID-19 в Румъния Как да управлявате правилно ситуацията във вашата компания

Обща информация за пандемията на коронавирус

Пандемията на коронавируса ни изненада с опасения в абсолютно всички важни области, които отговарят на основните нужди и желания, на които сме свикнали да задоволяваме лесно:

Страхуваме се от безпрецедентна ситуация, която не можем да контролираме и на която не знаем как да реагираме
Страхуваме се от близки хора в напреднала възраст или с имунокомпрометирани
Ние се страхуваме за собственото си здраве, защото не знаем как тялото ни ще реагира на нов вирус и доколко настоящата тревожност може да ни повлияе психосоматично.
Не знаем какво ни носи бъдещето и как ще се променят нещата, с които сме свикнали
Недоверчиви сме към малките жестове, които до този момент бяха естествени (като заключване на вратата с ключовете, които получихме, когато дойдохме отвън: да си измием ли ръцете отново?)
Ние сме икономически и професионално несигурни

Особено в случая с последната точка, компаниите могат да помогнат на своите служители в този преход. Ние не сме лекари или епидемиолози, но всеки представител на компания може да работи, за да допринесе за вземането на най-добрите решения за цялата организация.

Как да управлявате ситуацията и да общувате с екипа си по отношение на Covid-19

Логистични и административни

На първо място, ако спецификата на работата позволява това, е много важно да дадете на служителите си възможност да работят от вкъщи, за да не излагате определен брой хора на обществения транспорт, заразени повърхности, допълнителен стрес.

Причината, поради която държавата се насърчава у дома и #работа от вкъщи то е математическо: изравняване на кривата, в опит да се намали броят на заразените хора и да се защити цялата общност. Това е система, обяснена тук и тук, която работи, ако всеки член на общността даде своя принос.

Има няколко индустрии, в които служителите не могат да направят това: лекари, пожарникари, полиция, хранителни магазини, фармацевти, други видове медицински практики, болногледачи в центрове за настаняване, телевизори, служители в хранителни заводи или производствени съоръжения. различни други стоки. В случая с тези категории служители е важно рискът от замърсяване да бъде намален.

За да се избегне задръстване в пиковите часове, както с градския транспорт, така и на улицата или в други обществени пространства, се препоръчва да се реорганизира работният график, така че някои служители да пътуват до работа преди учебните часове. отгоре и от другата страна след тези часове.

Например в Букурещ, където най-често срещаният график е 09: 00–18: 00, тази промяна би означавала, че някои служители пристигат в офиса, започвайки в 8:00 или дори 7:00, а другата част след 10:00.

В допълнение, работодателят може да избере друга полза, отпусната през този кризисен период, и може да уреди разходите за транспорт с такси или услуга за споделяне на пътуване до работното място, така че служителите да могат напълно да избягват обществения транспорт и пешеходните зони. претъпкан.

Промените могат да се правят и по време на работа: неспешните вътрешни срещи могат да бъдат отменени или заменени с видеоконференции, обедните почивки могат да станат гъвкави, работните пространства могат да бъдат пренаредени, за да се избегне пренаселеността и пътуването на всякакви по този начин, в интерес на услугата, може да бъде отложено.

Мерките, които могат да бъдат предприети за служители, които не могат да работят от вкъщи, не премахват напълно риска от заразяване с коронавирус. Ето защо, за да се осигури подкрепа на всички колеги, които нямат избор и трябва да пътуват до офиса, препоръката на специалистите е всички останали граждани да останат в къщата превантивно.

Какво да не правим през този период

Принуждаване на служителите да пътуват до офиса, въпреки че може да работят от вкъщи
Да се твърди, че само когато се появи заразен колега, ще има причина да се работи от вкъщи
Да принуди служителите чрез налагане на страх върху заплатата или сигурността на работното място, така че те да се чувстват принудени да дойдат или да се страхуват да говорят за техните права

Какво можете да направите през този период

Вземете това предвид законът за родителите които могат да се възползват от специален отпуск, защото се грижат за децата си, които вече не ходят на училище или след училище - тук решението на парламента.

Приложете възможно най-скоро информационна система (ако все още нямате такъв), където всички служители могат да работят от вкъщи и да имат достъп до общи файлови системи и програми.

Да предложи инструменти което ще помогне на екипа да работи по-лесно - екип от румънци събра тук полезна информация за всички полезни инструменти за #workfromhome. Сред най-известните и полезни инструменти, които споменаваме:

Slack - чат система, използвана от повечето компании, която може да бъде разделена на различни комуникационни канали, като общ и други за други подразделения, екипи или проекти. Това е много по-полезно от класически чат или група.
Zoom - по-сложен инструмент от Skype, идеален за конференции с множество потребители и презентации. По-рано тази година броят на потребителите се удвои с разпространението на коронавирус.
Google Drive - система за споделяне, която съдържа опции за файлове с документи, таблици или презентации, в която можете да проследявате активността на всички допринасящи потребители, да запазвате предишни версии и да използвате целия пакет с целия екип.
Google Hangouts Meet - идеален и лесен за онлайн срещи, със или без видеокамера, при който двама или повече души могат да предадат покана в календара си в Google и след това да говорят, пишат и споделят файлове.

Предложете ги предварително, съвети и морална подкрепа вашите служители. Работата от вкъщи не е трудна, но този преход, съчетан със стреса, причинен от # Covid19 в началото може да създаде състояние на несигурност, докато всички се адаптират.

Финансов

заплати са едно от първите притеснения на служителите по това време. Комуникирайте с тях възможно най-бързо и честно, ако нещо се промени във вашата организация, и се опитайте колкото е възможно повече да им осигурите стабилност и ситуация, максимално подобна на тази, с която са свикнали.

Обезщетения за допълнителна заплата те идват на второ място, след като се погрижат за основната заплата, а ваучерите за храна са на върха в списъка. Те могат да бъдат отпуска се и на служители с трудов договор у дома или на работещи от вкъщи (в режим на работа от разстояние). Дистанционната дейност се регулира от Закон №. 81/2018 относно регулирането на работата от разстояние. Съгласно чл. 6 ал. (1), телемаркетингът се възползва от всички права, предвидени в закона за служителите. Работата у дома е регламентирана от Закон №. 53/2003 актуализиран (Кодекс на труда), който в чл. 108 - 110 определя условията и правилата, при които работата може да се извършва у дома. Съгласно чл. 110 ал. (1) на служителите, работещи от дома, са предоставени всички права, предвидени в закона, както и на служителите, които извършват своята дейност в седалището/местонахождението на работодателя.

Съгласно Закон № 165/2018, чл. 12, ал. 4, „Служителят може да използва месечно най-много определен брой ваучери за храна с броя на отработените дни."

Закон 165/2018 не прави разлика между дните, отработени в седалището на работодателя или другаде. Това объркване е съществувало в предишния закон, в член 6, параграф 1 от Закон 142/1998, където се споменава, че „Служителят може да използва ежемесечно определен брой ваучери за храна най-много равен на броя дни, през които той присъства в работи в единство. " Оттук нататък имаше много въпроси относно понятието за присъствие в звеното. Настоящият закон премахна това объркване.

Дайте на служителите платен отпуск, ако бизнесът ви не може да се управлява дистанционно, осигурявайки сигурност на работното място, когато бизнесът ви отвори отново.

Кандидатствайте за държавна помощ за МСП по време на извънредна ситуация, както правят другите страни.

Потърсете нови бизнес направления или алтернативни дейности, които можете да правите през това време: например, някои ресторанти извършват само доставки или приготвят продукти, които могат да се използват за домашно приготвяне, фитнес треньорите провеждат онлайн класове на живо, а други фирми предлагат предплатени ваучери, които могат да се използват, след като помещенията се отворят отново. Ако сте в сферата на услугите, опитайте се, доколкото е възможно, да предложите на клиентите си решения, които те могат да използват или внедрят от безопасността на дома си.

Санитарна безопасност

Не забравяйте, че първо бяха дадени мерки за социална дистанция за броя на 1000 души, след това за 100. Независимо от броя на хората във вашия екип, искате да запазите добра репутация през този период.

Ако вашият бизнес изисква присъствието на служители, уверете се, че предлагате допълнителни мерки за дезинфекция и поток от персонал и клиенти е възможно най-малък, което запазва социалната дистанция.

Съобщаване на решения

Един от най-големите проблеми с коронавируса е безпрецедентната липса на общество, така информирано и свързано с медиите, заедно със страха от неизвестното и несигурността. Ако вашият съвет за вземане на решения не е постигнал решение във всички аспекти на бизнеса, съобщете това. Ако проблемите все още се обсъждат, съобщете това. Използвайте прозрачност в комуникацията и все още не се притеснявайте на екипа си.

Какво да очакваме в бъдеще? Никой не знае отговора на това, но е важно първо да се запази професионалната почтеност и безопасност. Време е, когато мениджмънтът, човешките ресурси и финансовите отдели се нуждаят от последователност при вземането на решения и подход, така че вашата компания да премине добре през тези изпитания.