Отдел Човешки ресурси - Издаване на удостоверения и копия на документи на служители
Получаване на обезщетения и плащания, доказателство за доходи - поради тези и много други причини, служителите периодично изискват сертификати и копия на документи от отдела за човешки ресурси. И работодателят (или по-точно отговорникът) трябва да ги предостави в рамките на три дни от датата на подаване на писменото заявление. Документите се издават безплатно.
Процедурата за издаване на документи на служители е описана в Кодекса на труда на Руската федерация (член 62).
Какви документи може да получи служител?
Броят на документите и техните копия, на които служителят може да разчита, включва:
- копия или извлечения от заповеди за допускане, отпуск, преместване на друга длъжност, уволнение;
- удостоверение от местоработата, посочващо информация за заплатата и друга информация;
- копие или извлечение от работна книга.
Могат да бъдат предоставени и други документи. Както настоящите, така и бившите служители на организацията имат право да ги поискат. Уволненият служител може да получи документи едновременно по заявление.
Правила за издаване на удостоверения и извлечения
Сертификатите и извлеченията се издават само на фирмени бланки или на формуляри във формите, установени от закона (например 2-NDFL). След изготвянето им документите трябва да бъдат представени на изпълнителния директор за подпис. Без подпис такъв документ не се счита за валиден. Вместо директора може да подпише друго лице, упълномощено да го направи.
Правила за копиране
Копия от трудови книжки и заповеди се правят от служител на отдела по персонала или друго лице, отговарящо за кадровите въпроси. Копията трябва да бъдат заверени - без заверяване те не се считат за валидни.
Сертифицирането означава надпис „Вярно“ на всяка страница от копието. На последната страница на копие от трудовата книжка, веднага след последния запис на работа или преместване на друга длъжност, е необходимо да се регистрира, че служителят все още е вписан в организацията.