Освобождаване на потенциал за обществени поръчки в три стъпки
Потенциал за обществени поръчки
Всяко предприятие, чийто бизнес се основава на търговия, има отдел за покупки в една или друга форма. В големите корпорации това са цели услуги с голям персонал и като правило сложна йерархия. В малките компании, специализирани основно в търговията на дребно, той може да бъде представен само от един служител. Независимо от размера на фирмата и нейния географски обхват, потенциалът на отдела за покупки все още е подценен.
Според Федералната служба за статистика през 2013 г. средногодишният оборот на организации, занимаващи се с търговия на дребно и търговия на едро, възлиза на 8536,2 и 29556,7 милиарда рубли. На практика покупките на стоки и услуги могат да представляват до 70% от общите разходи на компанията.
Увеличаването на печалбите се свежда до два начина: генериране на допълнителен доход и намаляване на разходите. Ефективното управление на поръчките може да помогне за значително намаляване на разходите и в резултат на това да увеличи оборота на компанията.
Конкурентни предимства
Функциите на отдела за покупки включват подбор и доставка на стоки, взаимодействие с изпълнители, оценка на възможността за работа с доставчици и сключване на сделки и договори.
На теория нейните дейности трябва да осигурят на организацията важни стратегически предимства. Те включват:
- Намаляване на разходите (благодарение на сътрудничеството с доставчици от нискотарифни страни)
- Повишена конкурентоспособност (чрез добре обмислена верига на доставки, оптимизиране на разработването на продукти, ускоряване на пускането на нови продукти и услуги на пазара)
На практика справянето с обществените поръчки създава само допълнителни проблеми. Такъв е случаят с повечето бизнес единици в света на търговията. Те са на най-ниското ниво на управление на обществените поръчки.
Включва набор от мерки, водещи до икономия на разходи
Развитието на западните търговски организации показва, че приемането на определени мерки може да доведе до разкриване на потенциала на дейностите по възлагане на обществени поръчки. Този опит може да се комбинира в стратегия от 3 стъпки, водеща до ефективно възлагане на обществени поръчки и управление на търсенето.
Първа стъпка: Популяризирайте своя отдел за покупки
Често работата на отдела за покупки противоречи на глобалната политика на компанията. В тази връзка решенията за закупуване на продукт или сътрудничество с доставчик се вземат въз основа на недостатъчен брой критерии. Например само цени за стоки и услуги или продължителността на престоя на контрагента на пазара.
В резултат на това фирмата изостава от конкуренцията и нейният отговор на пазарните нужди е намален. Целите за намаляване на разходите не са изпълнени. Състоянието на блока за обществени поръчки остава ниско.
Какво трябва да се направи?
- Приоритизирайте. Отделът за покупки трябва да съотнесе своите действия със стратегическите цели и задачи на компанията.
- Създайте междуфункционални екипи. Това ще помогне за изграждането на обща основа за обществени поръчки. Всяка група трябва да има своя собствена специализация.
- Поставете си амбициозни цели. Често ръководството поставя ниски цели на подчинените, следователно звената не демонстрират бързо развитие.
- Популяризирайте своя отдел за покупки. Всички представители на организацията трябва да разберат важността на обществените поръчки. Тясното сътрудничество в рамките на компанията и синергията увеличават шансовете за увеличаване на оборота на компанията.