Нереалистични вземания за събиране

Автор: О. Лунина

Какво представляват вземанията? Какъв дълг се счита за несъбираем? Как се отразява такъв дълг в счетоводството?

Не винаги е възможно да се водят плавно и гладко записи (без дългове и надплащания). Институциите, включително държавните, често се оказват в ситуации, когато например са платили авансово плащане за работа (услуги), но изпълнителят не е започнал изпълнението им. Често има факти за надплащане на заплатите. Как такива и други подобни ситуации се отразяват в счетоводството на институцията и какво трябва да се направи в тези случаи, ще разгледаме в тази статия.

Какво представлява вземанията?

Вземанията от институции възникват постоянно в резултат на незавършени взаимоотношения между контрагентите. Когато погасяването му се забавя дълго време, това е причина за извършване на проверки и вземане на мерки за събирането му. В някои случаи вземанията се идентифицират по време на инвентаризацията на сетълментите в подготовка за доставяне на отчети.

Инвентаризацията на сетълментите с банки и други кредитни институции за заеми, с бюджета, купувачи, доставчици, отговорни лица, служители, вложители, други длъжници и кредитори се състои в проверка на валидността на сумите по сметките (точка 3.44 от Методически указания № 49).

За дълга към служителите на организацията се разкрива, че неплатените суми на възнаграждението се превеждат по сметката на вложителите (задължения), както и сумите и причините за надплащания към служители (вземания) (клауза 3.46 от Методологически Инструкции № 49).

При извършване на опис на отчетните суми се проверяват отчетите на отчетните лица за издадени аванси, като се отчита предназначението им, както и размерът на издадените аванси за всяко отговорно лице (дата на издаване, цел) (клауза 3.47 от Методически указания № 49).

Комисията за инвентаризация, чрез проверка на документацията, също трябва да установи (точка 3.48 от Методически инструкции № 49):

правилността на разчетите с банки, финансови, данъчни органи, извънбюджетни фондове, други организации, както и със структурни подразделения на организацията, разпределени в отделен баланс;
коректността и валидността на размера на дълга за липси и кражби, записани в счетоводните регистри;
правилността и валидността на сумите на вземанията, задълженията и депозитите, включително сумите на вземанията и задълженията, за които е изтекла давността.

Резултатите от инвентаризацията са отразени в инвентаризацията на сетълментите с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори (ф. 0504089), одобрена със Заповед № 52н [1]. При попълване на този документ по отношение на вземанията той отразява:

името на длъжника;
данни за надплащанията на институцията в контекста на съответните бюджети на бюджетната система на Руската федерация;
номер на счетоводното (бюджетно) счетоводство;
общата сума на дълга според счетоводните данни, включително тази, потвърдена от длъжниците (непотвърдена от длъжниците);
изтекли сметки за вземания.

Основания за признаване на вземане като несъбираемо

Вземанията, които не могат да бъдат платени, се признават като несъбираеми. Условията, при които дадено вземане не може да бъде събрано, се определят от Гражданския кодекс. Тези условия са по-специално:

изтичане на давностния срок (членове 196, 197);
ликвидация на организацията (чл. 419);
смърт на гражданина длъжник (член 418);
невъзможност за изпълнение на задължение (когато то е причинено от обстоятелство, за което никоя от страните не носи отговорност) (член 416);
приемане на акт на държавен орган за признаване на дълг като нереален за събиране (член 417).

Изтичане на давностния срок. Давността в съответствие с чл. 196 от Гражданския кодекс на Руската федерация е три години.