Неизползвани данни за компании
Все още има огромно количество фирмена информация в текстови документи и презентации, графики, имейли, аудио файлове, видео, уеб сайтове и различен офис софтуер. Класифицирането на данните като неструктурирани не означава, че липсват в какъвто и да е ред, а по-скоро, че те не се вписват в база данни или не са част от релационния модел на данни на компанията.
Данните, съхранявани извън базата данни, са лъвският дял от цялата корпоративна информация. Поради изобилието от неструктурирани данни и съдържание, работещите в сферата на знанията са изключени от информацията, която им е необходима, за да функционират продуктивно. Примери за такива неструктурирани документи включват заявления за заем, застрахователни искове, студентски тестове или формуляри за кандидатстване за работа. Тази хартиена информация трябва да бъде внесена в бизнес системите, но често остава неструктурирана.
Предизвикателството
Не само, че има много неструктурирани данни в организациите, създаването на нови данни никога не е било толкова споделено и тази информация се движи все по-бързо и по-бързо между мрежите и устройствата за съхранение.
Мониторингът на неструктурирани данни е изключително важен, ако дадена компания иска да увеличи ефективността - както и да намали разходите за съхранение и съответствие. Досега тази задача беше болезнено трудна поради значителното време, ресурси и разходи, необходими за ръчно въвеждане, обработка и организиране на огромни количества данни. Освен това този процес не само отнема много време, но и е склонен към грешки.
Тази работа сама по себе си няма да бъде по-лесна. Въпреки най-добрите усилия за поставяне в клетка на неструктурирана дива природа, количеството на този тип данни нараства. Анализаторите на Gartner изчисляват, че неструктурираните данни ще нараснат значително с 800% през следващите пет години.
Това е истинско предизвикателство за организациите, които искат да автоматизират и да разберат по-добре своя бизнес, искат да проучат бъдещето и да реагират бързо на рискове и възможности. Ако компаниите нямат подходящия софтуер, за да се подготвят за тези проблеми с управлението на съдържанието, е време да започнете да правите нещо по въпроса.