Намиране на работеща схема на сметките - Ръководство на потребителя за счетоводство на функционални блокове
3.16. Формиране на работещ сметкоплан
Преди да започнете да водите записи в програмата „1С: Счетоводство на публична институция 8“, версия 2.0, трябва да въведете данни за институцията (ите), които ще бъдат записани в програмата, и да създадете работещ сметкоплан.
Както беше отбелязано по-горе, съгласно действащото законодателство, за да се формира работещ сметкоплан на институция, е необходимо:
определя списъка на сметките, използвани в дейностите на институцията, въз основа на вида институция, видовете нейно финансово подпомагане, бюджетните правомощия, видовете дейности, залегнали в учредителните документи;
определя за всяка сметка разделите на аналитичното счетоводство, необходими за формирането на счетоводни регистри, счетоводни и други отчети, предоставени за представяне пред външни потребители;
определя структурата на сметките на работния сметкоплан в съответствие с вида на институцията и видовете финансова подкрепа.
За да оформите работещ сметкоплан в програмата "1С: Счетоводство на държавна институция 8", версия 2.0, трябва:
17. Създайте структурата на работните сметки в съответствие с вида на институцията и видовете финансова подкрепа.
18. Ограничете, ако е необходимо, списъка на регулираните сметки въз основа на спецификата на дейностите на институцията.
19. Извършете, ако е необходимо, допълнителни настройки на акаунти.
20. Въведете работни сметки, които трябва да отразяват финансовите и стопанските операции на институцията.
Нека разгледаме всеки от етапите последователно.
3.16.1.Създаване на структурата на работния сметкоплан на институцията
Във формата на Счетоводна политика на организацията структурата на работния сметкоплан е посочена в реквизита СРМ структура, избор на структура от директорията Структури на работния сметкоплан, въз основа на вида институция и видовете финансова подкрепа.
Трябва да се има предвид, че счетоводната политика на институцията е периодична, тоест настройките на нейните стойности започват да действат от определена дата. Следователно трябва да зададете необходимата дата в реквизита Начало на действието.
В препратката Структури на работния сметкоплан стандартни настройки за структурата на работния сметкоплан за държавни, бюджетни и автономни институции В същото време могат да се променят стандартни структури и да се въвеждат нови позиции в директорията.
За да преминете към настройките на структурата на RPS, можете да отворите формата на структурата, като щракнете двукратно върху мишката и след това да използвате командата Настройки на RPS структури форми на навигационни ленти.
Трябва да се има предвид, че при редактиране на структурата на RPM в справочника Структури на работния сметкоплан избраната структура на RPM се променя, а не структурата на RPM на текущата организация. В същото време промяната в структурата на RPM ще бъде отразена във всички организации, които имат СРМ структура е посочена редактируемата структура на RPM.
3.16.1.1 Създаване на структурата на работния сметкоплан на държавната институция
За да се формира структурата на работния сметкоплан на държавна институция, е достатъчно да се избере типична структура За държавните институции.
3.16.1.2 Създаване на структура на работния сметкоплан на бюджетна институция
Съгласно Инструкцията за прилагане на сметкоплана на бюджетните институции, при поддържане на счетоводство от бюджетни институции, бизнес транзакциите се отразяват в сметките на сметкоплана на бюджетна институция, съдържащи в 24-26 цифри от номер на сметка аналитичен код на вида постъпления, разпореждане със счетоводния обект, съответстващ на класификационния код на операциите на сектора на държавното управление, в зависимост от икономическото съдържание на стопанската операция, отразено в счетоводството на бюджетна институция.
За да оформите структурата на работния сметкоплан на бюджетна институция, можете да вземете за основа типична структура За бюджетните институции.
Ако е избрана структура За бюджетните институции, при генериране на работни сметки ще се използват сметки съгласно сметкоплана на счетоводните бюджетни институции: при избора на сметки ще бъде наличен списък на сметките на UASB, които имат отметка в квадратчето За бюджетните институции и няма знак Забранете да използвате в публикации.