Малкият и средният бизнес също стават жертва на крадци на данни
Хатинген. Индустриалният шпионаж също е проблем за средния бизнес. След като компанията Schotte Automotive от Хатинген загуби поръчка, компанията направи заключения, особено по отношение на ИТ.
Изведнъж работата изчезна. Това възлизаше на десет компонента като винтове, гайки и болтове. Продуктите се произвеждат от Schotte Automotive като свързващи части за автомобили. Тя беше жертва на индустриален шпионаж.
„Когато се съмнявате, дори не забелязвате, че са ви ограбили“, казва Ян Мах, собственик и управляващ директор на Schotte в Лудвигстал. Имате клиенти в 30 държави. Фокусът ви е върху Източна Европа. Други клиенти идват от Китай, Тайван, Южна и Централна Америка. „Можете да си представите какви данни се изпращат по света.“
Когато поръчката се провали, те първоначално се сетиха за състезанието. Клиентът всъщност се беше променил там. Но преди това беше предал на състезанието експертизата на компанията Hattingen, която му беше необходима за сътрудничеството. Така те си спестиха скъпа разработка, продуктът стана по-евтин. Ян Мах разбра само от подсказка, че индустриалният шпионаж е причината за загубата на поръчки.
„Броят на международно активните средни компании бързо се увеличи“, казва Франц Фририх. Регионалният управляващ директор на Федералната асоциация на средните предприятия предлага семинари на тема престъпления. Тъй като често се копират топ компании: не само техния продукт, но и структурни процеси и процедури.
Няма USB устройства на трети страни на фирмени компютри
Мах е предприел стъпки, за да осигури пазарната стойност и да запази ноу-хауто вътрешно. Финансовите данни вече не се изпращат по имейл, а чрез куриер. Няма цени на известията за доставка, които могат да бъдат присвоени на продукти. Изпращайте фактури, криптирани по имейл или по пощата. „Всичко това е често срещано при големите компании. Средните компании имат какво да наваксат “, знае той.
Научихте се да „гледате на лаптопа като на оръжие“ - никога не го изпускате от погледа си. За бизнес пътувания те спестяват само най-важното, включително лаптопа след работа.
Външни носители за съхранение, като USB памет, не са свързани към фирмени компютри, за да се избегне незабелязано изтегляне на данни. Бизнес партньорите, които свързват своите компютри в заседателната зала, вече имат мрежа за гости. В миналото всеки, който е бил квалифициран, може лесно да получи достъп до фирмените данни.
Централната мрежа с нейните водещи системи вече не е само на основния сървър, но също така е защитена чрез центъра за данни и вторичен сървър. Защото: Ако някой проникне в системата, „дори не можем да вземем стоките от склада.“ Един провал може да бъде опустошителен. Мах: "Когато се съмнявате, клиентът не ни дава втори шанс."
Мах се доверява на своите служители
В днешно време не всеки от служителите в Schotte има достъп до директорията за оторизация. Новите системи за сигурност оказват влияние и върху работната сила: „Вашите знания трябва да станат фирмени знания, а не накрая да бъдат написани на ръка в бележник“, казва Мах. Точно както в миналото с търговските представители, които бяха измъчени от конкуренцията заради техния бележник за клиенти, обяснява Фририх.
Мах разчита на доверието на своите служители: „Това гарантира лоялност“. По-трудно е с стажантите, които идват при вас от университета. Резултатът: „Наистина интересните работни места вече не съществуват за тях.“ Тъй като не е необходимо да се проверява къде по-късно се оказва тяхната научна работа.
Днес безопасността принадлежи на средни компании като служители и инструменти и разбира се струва пари. Външни специалисти са възложени да поддържат системите за сигурност актуални. „Няма такова нещо като истинска сигурност“, казва Мах. Но промишлените шпиони могат да затруднят кражбата на данни. Крадецът на данни, откраднал Schotte, не идва от Китай или Полша, а от Германия.