КЛАСИФИКАЦИЯ НА РАЗРУШИТЕЛИТЕ НА ДОКУМЕНТИ
Дробилката за документи това е едно от онези офис оборудване, което получава най-малко внимание. Въпреки това е безценна помощ в офисната работа. Помага ви да се отървете от документи, които съдържат лични данни и търговски тайни, без риск да попаднете в грешните ръце. Трябва да се припомни, че необходимостта от постоянно унищожаване на документи, съдържащи лични данни на служители, изпълнители или клиенти, е законово задължение в Полша. Това задължение произтича от Закона за защита на личните данни от 1997 г. Този документ гласи, че всеки, който управлява набор от данни, е длъжен да защитава личните данни и ако ги предоставя на неупълномощени лица съзнателно или несъзнателно, той е изложен до глоба или ограничение/лишаване от свобода до 2 години. На практика това означава, че е забранено изхвърлянето на документи в кошчето, тъй като може да завърши много зле за предприемача. За да не изпадне в тази ситуация, той трябва да инвестира в такъв инструмент за раздробяване на документи.
- Разрушители на препоръчани документи
1.1 Най-добрият шредер за документи до 100 PLN
1.2 Най-добрият шредер за документи до 150 PLN
1.3 Най-добрият шредер за документи до 200 PLN
1.4 Най-добрият шредер за документи до 250 PLN
1.5 Най-добър шредер за документи до 300 PLN
1.6 Най-добрият шредер за документи до 400 PLN
1.7 Най-добрият шредер за документи до 500 PLN
2 Видове шредери за документи
3 Шредери за документи в клас DIN 32757
4 Как да изберем шредер за документи?
5 Ефективност на шредера на документи
6 Височина (ширина) на входа
7 Капацитет на кошницата в шредера
9 Функционалност на шредер на документи
10 Колко струва шредер за документи?
Разрушители на препоръчани документи
Най-добрият шредер за документи до 100 PLN
Праскова PS300-21
Най-добрият шредер за документи до 150 PLN
Tracer Razor TRX-503
Най-добрият шредер за документи до 200 PLN
Rexel Alpha Strip Cut
Най-добрият шредер за документи до 250 PLN
Индикатор за рязане TRX-119
Най-добрият шредер за документи до 300 PLN
Fellowes P-48C
Най-добрият шредер за документи до 400 PLN
Fellowes 53C
Най-добрият шредер на документи до 500 PLN
Rexel СТИЛ+
Видове шредери за документи
Производителите предлагат различни видове инструмент за раздробяване на документи. Поради големия избор, в началото си струва да посочите нуждите и бюджета, който имате. Магазините имат шредери за документи за малки офиси и домакински предприятия, средни предприятия и големи институции. Това разделение се основава на производителността на устройството и е резултат само от нуждите на компанията. Големите компании обикновено инвестират в голямо, централно контролирано оборудване, което може да заема цели етажи, за домашен бизнес по-добре си купете компактно устройство, което няма да заема много място.
Шредери за документи от клас DIN 32757
Унищожители на документи те също са разделени по отношение на документите, които трябва да бъдат унищожени в него. В това отношение явно има устройство, което позволява два вида раздробяване на хартия. Първото не се реже, второто се реже (кръстосано). За документи с висока класификация на защитата, напречни шредери те са най-добрият избор.
Трябва да се отбележи обаче, че и двата модела трябва да изрязват документи в съответствие с DIN 32757. Този стандарт е от значение за класификацията на сигурността на документите. Той включва 5 нива на сигурност, от които са:
- степен I - общи материали и кореспонденция;
- степен II - вътрешна кореспонденция;
- степен III - поверителни материали;
- степен IV - секретни материали;
- степен V - строго секретни материали.
С много модерно и скъпо оборудване можете да се срещнете и в шести клас, който е създаден за нуждите на правителствените агенции на САЩ. Унищожители на документи посветени на тях смачкват документите до 1 х 5 мм.
Как да изберем шредер за документи?
Изборът на шредер за документи трябва да се основава предимно на вашите нужди. За лица, които ще унищожат само документите, посочени в клас I на DIN 3275, е достатъчно основното оборудване с най-малките параметри. Те също се намират в класиране на шредерите на документи, които се купуват най-често. Работи добре за малкия бизнес, битовия бизнес, а също и за средния бизнес. Малки шредери за документи може да се използва и за лична употреба.
Независимо от размера на устройството, което сте избрали, или вида на шредера на документи, който сте избрали, шредерът все още е устройство, което има набор от параметри. Те са важни, за да работи ефективно. Когато купувате шредер за документи, не можете да го преодолеете.
Ефективност на шредера на документи
Височина (ширина) на входа
В допълнение към ефективността, важен параметър на шредера е удобството при използването му. Отговорно за това е входната височина на шредера. На пазара се предлагат различни модели, от малки, подходящи за унищожаване на компактдискове и пластмасови карти, до огромни машини за едновременно премахване на няколкостотин листа. Най-малките шредери те имат празнина от 130 милиметра ширина. Това означава, че документите ще трябва да бъдат унищожени един по един. За модерно оборудване ширината на пространството е 500 милиметра и позволява унищожаването на всички файлове с документи. Както изглежда класиране на шредерите на документи, най-популярни са средните модели, при които отворът за унищожаване е от 220 до 300 милиметра.
Капацитетът на кошницата в шредера
Когато избирате шредер, струва си да обърнете внимание на капацитета на кошницата. При най-малките модели той има вместимост между 5 и 15 литра нарязана хартия големи шредери капацитет надвишава 25 литра, в централните устройства е капацитет до 100 литра. Капацитетът на кошницата е тясно свързан с удобството при използване на машината. Кошницата е твърде малка, за да изпразни контейнера, след като унищожи само няколко хартии. Когато проверявате този параметър, струва си да обърнете внимание на удобството при изпразване на контейнера за отпадъци. Целият процес не трябва да бъде сложен и отнема много време. Контейнерът трябва да се изважда лесно и след това да се поставя в устройството.
Ниво на шума
Евтини шредери за документи те обикновено са устройства, които работят много шумно. Въпреки че не се използва през цялото време, ако трябва да унищожите по-голямо количество материал, генерираният шум може да наруши и възпрепятства работата на други служители. Така че, преди да купите, проверете нивото на звука на вашето устройство. Ако е да останете на място, където се изпълняват професионални задачи (а не в отделна стая), добре е да заложите на модели, при които шумът не надвишава 50 dB.
fot.pixabay.com
Функционалност на шредер на документи
Дробилките за документи, предлагани на пазара днес, обикновено са оборудвани с възможност за унищожаване на скоби и кламери. Такива функции се срещат в повечето по-нови модели, но не се намират в евтини шредери и в тези от по-старото поколение. Освен това голяма част от новото поколение устройства ви позволява да изрязвате компютърни дискове, магнитни карти, кредитни карти и дискети. В усъвършенстваните модели можете също да намерите опции за отърване от картон, картонени кутии, пластмасови бутилки и кутии за напитки. Както можете да видите с помощта на това оборудване, можете да се отървете от много ненужни предмети. Въпреки това, за да работи ефективно и да го използва удобно, струва си да проверите с какви функции е оборудван шредерът. Общите включват:
Колко струва шредер за документи?
Унищожителят на документи не е скъпа офис техника. Малък модел, който ви позволява да унищожите множество страници и няма допълнителни функции, може да бъде закупен на цена под 100 PLN. Въпреки това, шредерите с най-високо качество от класиране на шредерите на документи те са на цена между 200 и 300 злоти. Такива шредери предлагат по-голяма ефективност и позволяват унищожаването на повече от един лист хартия, те също са изработени от висококачествени материали. Хора, които търсят централни шредери, тоест големи комбинации, способни да унищожат почти всичко и които са постоянно готови за работа, трябва да бъдат подготвени за разход от няколко хиляди. Класиране на шредери за документи, тоест списъкът с най-популярните модели днес ще ви помогне да изберете устройство както с основни, така и с по-сложни функции.