Как работи подготвителното счетоводство WISO MeinBüro

Как работи подготвителното счетоводство, питате се вие? Всъщност е съвсем просто. Подготвителното счетоводство започва с предварително сортиране на документи. Защото тази задача принадлежи и на счетоводството в най-широкия смисъл.

Факт е: всичко, което правя сам, данъчният съветник вече не трябва да прави и, разбира се, не трябва да му плащам - звучи логично, нали?

Какво е подготвително счетоводство?

Както вече казахме, всичко принадлежи на подготвителното счетоводство, което облекчава данъчния съветник или счетоводител по някакъв начин на работа. Това включва:

Предварително подреждане на вашите собствени документи:
- Изходящи фактури,
- Входящи фактури от доставчици,
- Платежни фишове
- банкови извлечения.

Следните неща вече не принадлежат подготвително счетоводство:

Просто въведете вноски сами

Стъпката за „резервиране на себе си“ е много по-малка, отколкото си мислите. Данъчните консултанти записват всички суми на фактури и видове разходи в един софтуер. Ако сумата е правилно присвоена на номера, предоставен за резервационната сметка, софтуерът автоматично изчислява правилната данъчна ставка за данък върху продажбите и данък върху входящите данъци от входящи и изходящи фактури. Това автоматично води до месечна или тримесечна авансова декларация за ДДС.

Сега може би си мислите: „Как да разбера коя сума принадлежи към коя сметка за резервация?“

Входящи фактури

Повечето от вашите резервации ще се повтарят месец след месец (телефонни такси, заплати, наем и т.н.). Логично е, че адресираните акаунти винаги остават същите. Повечето софтуерни решения вече имат шаблони за тези редовни резервации, които могат да се използват отново и отново. Разпределението на сметките се извършва с малко логика и няколко кликвания.

Изходящи фактури

Подобно е положението и при изходящите фактури. Отворените позиции обаче се генерират автоматично в счетоводния отдел, когато фактурата се изпраща или отпечатва. Тези сметки просто трябва да бъдат изчистени отново, когато плащането е получено. Същото се отнася и тук: ако инвестирате малко концентрация и няколко кликвания, можете да го направите сами.

И моят данъчен съветник?

Повярвайте ни, вашият данъчен съветник няма да ви се разсърди, ако го освободите малко от работата му. В края на краищата, заглавието му на длъжност не е „разпределител на разходите“, „сортиращ документ“ или „входящ платеж“! Не, той е данъчен съветник. И точно тази функция и основна компетентност той все още запазва. Така че той вероятно ще бъде по-скоро щастлив, отколкото ядосан. И спестявате пари! Какъв по-добър пример за печеливша ситуация?

Най-лесно е да говорите с вашия данъчен съветник. Изяснете до каква степен можете да подкрепите, като подготвите счетоводството.

Спестете разходи чрез подготвително счетоводство

Логично: Ако вашият данъчен съветник трябва да инвестира по-малко време във вашата данъчна декларация, ще имате по-малко разходи. От друга страна, разбира се, трябва да имате софтуер, с който да можете да направите това подготвително счетоводство оптимално и най-вече лесно - дори без да сте гений на счетоводител.

WISO моят офис

WISO MeinBüro е гъвкаво софтуерно решение за управление на вашия ежедневен бизнес и се предлага на два етапа. Стандартен и Плюс. Той може да бъде разширен по всяко време с функции, така наречените модули. Разбира се, плащате само за това, което всъщност използвате.

Сега спестявате - обещаваме

Нека направим бърза математика: Средната часова ставка на данъчния съветник е около 100,00 евро нето. Ако искате да направите подготвителното счетоводство и да оставите всичко на данъчния консултант, който трябва да отиде в данъчната служба (т.е. авансовата декларация за ДДС, финансовите отчети и т.н.), имате нужда само от WISO MeinBüro Standard и функцията DATEV. Разходи за него: 101,39 евро нето. Но не на час, а за 365 дни! Нека сравним това:

Часова ставка за данъчни консултанти: приблизително 100,00 EUR (на час!)

Това означава, че ако сте подготвили счетоводството си самостоятелно и сте спестили на данъчния съветник само един час и една минута годишно, инвестицията в софтуера би си струвала!

Можете дори да направите стъпка по-далеч. С WISO MeinBüro Plus и модула DATEV, вие дори можете да си направите предварителна декларация за ДДС сами с няколко кликвания. Цена: 130,80 евро нето годишно! Всичко, което трябва да направите, е да оставите годишните си отчети на данъчния съветник.

Запазването може да бъде толкова лесно!

Подготвително счетоводство с MeinBüro

Повярвайте ни: по-лесно е, отколкото звучи. Нека започнем с примера на входяща фактура.

Вариант 1: данъчен съветник

В края на месеца давате на данъчния си съветник всички входящи фактури, които сте събрали. Той ги разглежда, разпределя ги според най-добрите си познания и убеждения и след това ги записва. Разбира се, необходимото време зависи изцяло от това колко входящи фактури получавате на месец.

Ако изчислите този прогнозен разход на време със средната часова ставка от 100,00 EUR, бързо ще намерите значителна сума в стаята. Само за една от многото стъпки!

Вариант 2: Моят офис

Ще получите входяща фактура. Вместо да ги поставяте на купчината за данъчния съветник, направете следното:

Отворете областта Финанси и входящи фактури в MyOffice.

Създайте нова входяща фактура, като кликнете върху „Нова“ или „F10“.
Попълнете малкото информация, от която се нуждаете, и просто напишете входящата фактура.

Сега стигаме до действителната „резервация“. Отидете в раздела „Присвояване на категории“.

В нашия пример фактурата идва от нашия доставчик Office Depot Deutschland GmbH, доставчик на офис консумативи. Поръчахме химикалки, лепило и маркери за използване в офиса.

Така че ние избираме правилния акаунт за резервация, в нашия случай сметката "4930 офис консумативи".

На заден план

Това е всичко, което трябва да направите. Ако след процеса на плащане съответното плащане се появи в раздела „Финанси, банка/касиер“, просто го присвойте на входящата фактура, която сте създали и резервацията се създава автоматично във фонов режим.

Разход на време

С течение на времето ставаш по-бърз, това е ясно. В един момент сте създали всичките си постоянни доставчици, така че трябва да ги добавяте само с щракване, когато въвеждате входящата фактура.

Очакваното време, необходимо за пълното осчетоводяване на входяща фактура (включително по-късно задаване на правилното плащане), е около 1 минута. Общото усилие, разбира се, се изчислява въз основа на броя на вашите входящи фактури.

Абонирайте се за бюлетин

Искате ли да получавате практически бизнес новини за самостоятелно заетите, малки (пре) компании веднъж месечно, да научите от първа ръка за най-новите специални предложения във вашия софтуер WISO или да получите практически съвети за инструменти, приложения и т.н.? Тогава ви препоръчваме да се абонирате за нашия бюлетин.