Как да съставя идеален сертификат за прехвърляне и приемане на активи
Кога и как е необходимо да се състави акт
Актът за приемане и предаване на дълготрайни активи във формуляр No OS-1 се съставя в случаите, когато е необходимо полученото имущество да се включи в състава на дълготрайните активи и да се въведе в експлоатация. Или обратното - когато подобен обект е пенсиониран. Такъв акт не е подходящ само за сделки, в които субектът е сграда или конструкция.
Като общо правило, при покупко-продажба се издава акт за приемане, след като собствеността върху дълготрайния актив е преминала от продавача към купувача. Подписаният от страните акт ще означава, че доставчикът трябва да отпише имота от баланса, а купувачът да го вземе в баланса.
Ако организация е закупила дълготраен актив от доставчик, който го е отчел като дълготраен актив, акт във формуляр № OS-1 трябва да бъде попълнен от двете страни по сделката. Доставчикът попълва акта в два екземпляра, единият от които остава при него и служи като основа за отписване на продадения обект в сметката. В този случай, раздел 2 "Информация за обекта на дълготрайни активи към датата на приемане за счетоводство" в неговото копие от акта, продавачът не попълва.
Доставчикът предава второто копие на документа на купувача. На негова основа ще бъде отразено получаването на дълготрайния актив. Раздел 2 от акта се попълва от счетоводителя на компанията купувач. И двете копия на акта трябва да бъдат подписани както от доставчика, така и от купувача.
Счетоводителят на компанията купувач обаче ще трябва да изготви допълнителен акт. Всъщност, за да вземете предвид полученото имущество, трябва да отразите данните си в акта, например датата на регистрация на дълготраен актив или амортизационна група, инвентарен номер. И в акта, получен от доставчика, тези раздели вече са попълнени.
Дори след като сте получили копие от акт номер OS-1 от бившия собственик на дълготрайния актив, трябва допълнително да съставите акта си в същата форма. В него отразявайте вече данните си за обекта.
Основата за съставяне на вашия вътрешен акт ще бъде формуляр № OS-1, получен от продавача, и техническата документация, приложена към ДМА (например паспорт, ръководство за потребителя).
Моля, обърнете внимание: ако фирма закупи имот за препродажба, такъв обект не е включен в дълготрайните активи, а е стока (клауза 4 от PBU 6/01, клауза 2 от PBU 5/01). Въз основа на акта купуващата организация ще може да приеме придобитото имущество за счетоводство като стока. Тоест, не е необходимо допълнително да съставяте акта си.