Как да се справя със секретар
Точно така се е случило в исторически план, че красивата половина на човечеството е възложила тази функция на крехките си рамене и мъжките секретари могат да бъдат преброени от една страна. И тъй като жените са капризни и непредсказуеми същества, спонтанни и несериозни, дори много мъдър шеф често не може да разбере какви процеси протичат в очарователната глава на собствената му секретарка и как да се държи с нея ...
Трудността обаче се крие само в определянето на вида „дясна ръка“, който държите в чакалнята си. Останалото ще върви като по часовник. И така, предлагаме на вашето внимание психологическите портрети на лични секретари и инструкции за работа с тях.
един. "Бизнес дама"
Почти идеален за най-взискателните шефове. Умен, хубав, учтив и учтив. Той знае как да изглажда острите ъгли и да тласка шефа да взема правилните решения, ловко се отървава от ненужните обаждания и посетители, като същевременно не забравя да се грижи за шефа: напомня му за важни преговори и срещи, обедната почивка и предупреждава за посещението на жена му. Тя никога не закъснява и си върши работата ефективно и бързо. Тя винаги се облича стилно и предпочита да я наричат „асистент“ или „офис мениджър“, но не и „секретар-машинописец“. Независимо от това каква официална длъжност й е възложена в щатната маса, самият факт, че тя работи с вас, доказва способността ви да подбирате персонал.
Как да се справя с нея. Първо, никога не я наричайте умалителна като „Светик“, „Натуска“, „Ленок“ - тя няма да търпи прекалено познаване. Въпреки това е доста лесно да общувате с нея - винаги подчертавайте нейния професионализъм и изключителната нужда от нея, просто не се ласкайте грубо - тя е твърде умна, за да го приеме по номинален начин. Говорете с нея наравно и не забравяйте да „индексирате“ заплатата й: не само един от вашите „заклети приятели“ мечтае да примами такава секретарка.
Как да се справя с нея. Наричайте я "Лидочка" и никога не повишавайте глас към нея - в отговор тя може да избухне до такава степен, че по-късно ще трябва да спойкате не само нея, но и вас с валериана. Подарете й шоколади и цветя по празниците и тя ще ви бъде истински лоялна, докато не я уволните. От време на време хвалете екстремните й прически и новите блузи, тогава ефективността й на работното място ще се удвои поне два пъти.