Как да подредим нещата на вашия работен плот, за да бъдат по-продуктивни
Работното място е личен MCC. Изпълнението зависи от това колко рационално е организирано. Ще ви покажем как да почистите работния плот и да бъдете по-продуктивни.
На Запад има специалност „професионален организатор“. Той помага на клиентите да почистят стаите и офисите си, хартиени и електронни файлове и да разработи персонализирана система за планиране.
Лиза Заслоу е един такъв специалист.
Проучванията показват, че средният човек губи по един час на ден поради дезорганизация. В същото време хората страшно се дразнят, когато не могат да намерят нещо. Но отнема много по-малко време, за да се подредят нещата.
Лиза Заслав
Ето как Lisa и други експерти препоръчват да организирате работното си пространство, за да увеличите максимално производителността.
Правило 1. Подредете всичко правилно
Мониторът трябва да е на нивото на очите и на 43–45 см от вас.
Правило 2. Използвайте канцеларски материали рационално
Наистина ли се нуждаете от 10 химикалки, хартиен нож и телбод всеки ден? Дръжте на бюрото си само канцеларски материали, които използвате всеки ден. Поставете останалото в молив и го сложете на масата или по-добре някъде далеч.
Ставайки от масата за молив или кламер, временно изключвате мозъка си от проекта, по който работите. Това ще ви позволи да го погледнете от нов ъгъл, когато се върнете.
Ейми Трейджър, професионален организатор със седалище в Чикаго
Друг експерт, Андрю Мелен, подчертава, че е по-добре служителите да съхраняват офис консумативи на едно място (споделен скрин или рафт), а не всеки в собствените си чекмеджета.
Правило 3. Използвайте самозалепващи бележки без фанатизъм