Как да подобрим финансовото управление в една компания
Ако бизнесът стагнира или прави загуби, проверете дали управленското счетоводство е ефективно във вашата компания. Лайфхакърът, заедно с услугата Seeneco, са съставили препоръки, които ще ви помогнат да подредите нещата във вашите бизнес финанси.
Seeneco е облачна услуга за финансово управление, анализ и планиране. С негова помощ предприемачът може да получи отговори на много важни въпроси. Колко пари има в банкови сметки и каси? Колко пари е похарчила компанията този месец? Какви са основните му разходи? Каква сума ще трябва да бъде платена на контрагентите през следващото тримесечие? Печеливш ли е бизнесът?
Ето какво да направите, за да сте сигурни, че отговорът на последния въпрос винаги е да.
1. Поддържайте редовен запис на транзакциите
Бизнес успехът зависи много от дисциплината. Без скрупульозно отчитане на всички операции, компанията бързо ще се потопи в хаос. В същото време е важно не само да записвате операции, но и да ги групирате.
Най-често това се прави в Excel. Но колкото повече операции, толкова по-тромави са таблиците, толкова по-дълго отнема обработката им. В Seeneco можете да събирате транзакции от всички сметки във всички банки, както и от всички каси, включително пари в брой, от различни служители и отдели. Всичко това значително опростява счетоводството.
Зареждането на касови транзакции може да се извърши ръчно (раздел „Пари“ → подраздел „Сметки“ → „Добавяне на каса“) или чрез зареждане на съществуващите ви таблици в Excel. В резултат на това списък с всички транзакции ще се покаже в раздела "Пари" на съответната каса.
Можете да изтеглите транзакции, преминали през банката, като използвате извлечение 1С или като свържете директна интеграция с банката. Сега тя е достъпна за клиенти на Алфа-Банк, Модулбанк, Тинкофф Банк и Точка Банк.
За тези, които са постоянно в командировки или водят бизнес „извън полето“, има мобилно приложение. Позволява ви да записвате разходи и приходи в движение.
2. Анализирайте паричните потоци
Не е достатъчно просто да записвате приходите и разходите. Парите в бизнеса са като табло в колата: не са важни цифрите, а за какво свидетелстват.
Seeneco има специален раздел за анализ на ключови бизнес показатели. Чрез отваряне на страницата „Обобщение“ в раздела „Анализ“ ще видите обща информация за приходите, разходите, финансовите резултати.
