Изчислете правилно пътните разходи за предприемачите
Малките и средни предприемачи често се сблъскват с таксуване на пътни разходи. Тема, която не бива да се пренебрегва, тъй като реални разходи могат да бъдат поискани срещу данъчно обезщетение. Предпоставката за това е, че е командировка.
Кога е командировка?
Към Изчислете правилно разходите За да можете да го направите, пътуването трябва да е подходящо бизнес пътуване. Това трябва най-малко на 25 км от обичайните бизнес помещения и се извършват с цел упражняване на професия. Ваканцията, разбира се, не е командировка. Между другото, няма значение дали сте сключили сделка по това пътуване или не.
Не е достатъчно да сте били на път общо 25 км, пътуването трябва да бъде директно пътуване над това разстояние, за да може да бъде заявено командироването. Дори ако карате 100 км, но никога не надхвърляте тази граница, може да не бъдете таксувани.
Какви пътни разходи мога да претендирам като предприемач?
Австрийското федерално министерство на финансите основно познава четири различни групи пътни разходи:
- Пътни разходи за преспиване
- Разходи за хранене
- разходи за каране
- Спомагателни разходи
Тези различни разходи могат да възникнат по време на командировка и се уреждат от предприемача.
Разходи за настаняване
Цената на самата нощ може да бъде както средство Фиксирана сума или с реални разходи да се твърди за хотела или пенсията. Обаче еднократната сума за нощувка е толкова ниска, само 15 евро на вечер, че почти винаги ще трябва да се позовавате на действителното таксуване. Що се отнася до храненията, закуската е включена в разходите за настаняване, докато обядът, вечерята и другите ястия са включени в фиксираната ставка за „допълнителни разходи за хранене“. Това означава, че закуската може да фигурира отделно в хотелската сметка, тогава други ястия ще трябва да бъдат разчетени.
Разходи за хранене
Това включва всички хранения, т.е. Ястия или напитки, които възникват по време на командировката. Те не се твърдят с разписки, а като ежедневни диети. За да таксувате допълнителните разходи за хранене като фиксирана ставка, командировката трябва да продължи най-малко 3 часа. За това се използват следните изчисления или стойности:
- Целият ден: 26,40 евро
- Всеки стартиран час (мин. 3 часа): 2,20 евро
Ако се предлага безплатен обяд или вечеря, ще бъдат удържани 13,20 евро на хранене.
Съвет: В случай на кратки командировки със скъпо хранене, може да си струва да не таксувате командировката и вместо това да фактурирате само разписката за храненето. Моля, обърнете внимание на регламента относно целта на кетъринга.
разходи за каране
Уреждане на пътните разходи не се различава между командировка и конвенционална командировка. В случай на обществен транспорт, действителните пътни разходи винаги се прилагат, т.е. цената за такси, полет, автобус или влак.
Ако пътувате със служебния си автомобил, няма да бъдат начислени пътни разходи, тъй като те вече са взети предвид с обичайните разходи за амортизация. Ако обаче карате лична кола, тя става официалната Надбавка за пробег от 0,42 евро на километър приложени.
Спомагателни разходи
Това включва всички други разходи. Наред с други неща Разходи за комуникация (телефон, интернет), съвети и други суми да бъдат направени от пътуването. От застраховката обаче може да се претендира само застраховка за багаж, тъй като всички останали застраховки за пътуване попадат в частната лична застраховка и трябва да се таксуват отделно.
Ами входният данък?
Преди всичко допълнителните разходи, разходите за настаняване и ежедневните диети са интересни по отношение на приспадането на данъка върху входящия данък. Това винаги може да се използва, ако пътуването в Германия се извършва с чисто професионални цели. И двете Ежедневните диети са 10% от брутната сума за други съответната ставка на фактурата на разходите. Важно е издадената фактура да съдържа всички необходими данни като името на фирмата и различните данъчни ставки, така че да може да бъде таксувана.
Счетоводство на пътните разходи като служител
Кога Същите правила важат и за служителите що се отнася до самия предприемач. Освен това обикновено има допълнителни вътрешни разпоредби, като горните граници за престой в хотела. В противен случай обаче служителят пътува в командировки съгласно същите законови разпоредби като неговия работодател.
Заключение
Следователно предприемачите могат да уредят пътни разходи (с изключение на служебните автомобили), хотелски сметки, ежедневни диети и допълнителни разходи. Предпоставката за това е, че дестинацията е на 25 км от местоположението на компанията и пътуването служи за бизнес цел. Приспадането на данъка върху входящия данък е възможно, за дневните диети се изчислява ставка на данъка върху продажбите от 10%.