Функция за обединяване
Функцията за сливане се използва, когато трябва да създадете набор от документи, всеки от които съдържа както стандартна (постоянна), така и уникална (променлива) информация. Посочва се постоянна информация в основния документ, в качеството на който в този случай ще се използва формата на поздравително писмо. Уникалната информация, която влиза в документите в резултат на използването на функцията за сливане, трябва да бъде консолидирана предварително към източника на данни (таблица с данни).
Три документа, участващи в процеса на сливане:
основен документ - това е документ, който съдържа текст (и/или фигури), които са еднакви във всяка версия на окончателния документ;
източник на данни (таблица с данни) - това е файл, съдържащ данни, които се различават във всяко копие на съставния документ. Почти всяка информация под формата на таблица може да бъде източник на данни;