Ето как правилно да попълните разписка за гостоприемство

Като основател скоро ще откриете, че бизнес обядите и срещите на кафе са добри маниери в ежедневния бизнес.

Не мислете само за професионалния обмен и добрите маниери на масата, но и за разписката за гостоприемство, която трябва да сте получили за данъчните си документи в края на срещата.

Какво е разписка за гостоприемство?

Разписка за развлечение е документ, който изброява и документира разходите за бизнес обяд или подобно събиране например. Като такъв може да се разбира и просто като фактура.

Необходимо е, за да може да се приспаднат направените от данъка разходи.

Важно е да знаете: Нормалната разписка или разписка, която получавате в края на посещението си в ресторанта, не е разписка за гостоприемство.

Можете или да поискате касовата бележка отделно от персонала, или да използвате съответния формуляр. Блоковете за получаване на гостоприемство се предлагат от канцеларските магазини, както и онлайн.

Каква информация трябва да има в разписката за гостоприемство?

Разписка за гостоприемство ще бъде призната от вашата данъчна служба само ако е попълнена напълно и правилно.

Следователно трябва да знаете точно коя информация се изисква в касовата бележка.

Разписка за гостоприемство до 250 евро

Бизнес храненията, които не струват повече от 250 евро, се отчитат като фактури с малка стойност.

В този случай в разписката за гостоприемство трябва да се намери следната информация:

дата
Място/адрес и име на ресторанта
Повод за гостоприемството
присъстващи лица с име и фирма
Консумирани храни и напитки
Разходи за храна и напитки
нетен размер
Данъчна ставка върху продажбите
Обща сума
всякакви бакшиши платени
Подпис на госта, който е платил (= домакин)

Разписка за гостоприемство за 250 евро

Ако бизнес храненето надвишава стойност от 250 евро, разписката за развлечение трябва да показва допълнителна информация.

Това са следните:

Име и адрес на приемащата компания
Получател на фактурата
номер на сметката
Данъчен номер или идентификационен номер по ДДС на ресторанта

Може би вече сте забелязали: Приходите за гостоприемство над 250 евро основно трябва да отговарят на същите изисквания като всяка конвенционална фактура. Ако една от горните данни липсва, данъчната служба може да не разпознае касовата бележка. В този случай няма да можете да приспаднете данъчните разходи за развлечения.

Допълнителни изисквания за разписка за гостоприемство

За да можете да си гарантирате, че ще приспадате разходите си за развлечения от данък, трябва да знаете, че има няколко други изисквания за разписката за развлечения.

Но не се притеснявайте, след като сте ги интернализирали, няма да имате проблеми с данъчната си служба.

Кетъринг извън дома

Разходите за развлечения могат да бъдат приспаднати от данъка само ако развлечението се провежда извън дома - например в ресторант или кафене.

Ако, от друга страна, ги поканите на бизнес обяд във вашия офис или дори у дома, няма да можете да си върнете нищо от данъка.

Пропорционалност

Трима гости, които изядоха седем ястия и 14 напитки?

Подобна информация е не само неправдоподобна, но и бързо води до това, че данъчната служба планира данъчна ревизия за вас.

За да не се провокира това и да се гарантира, че данъчната служба приема вашата разписка за развлечение, винаги трябва да има определена пропорционалност - тоест разходите за развлечението трябва да бъдат в разумна пропорция спрямо повода и присъстващите.

Развлечения на клиенти или служители

Артистите трябва да бъдат посочени на разписката за развлечения не само с пълните им имена, но и с компанията, за която работят. За това има правдоподобна причина.

Ако бизнес обядът е за развлечение на персонала (т.е. присъстват само хора от вашата компания), тогава разходите могат да бъдат 100% приспадащи се от данъци.

Ако, от друга страна, се срещнете с един или повече клиенти, доставчици или бизнес партньори (тук говорим за забавление на клиентите), само 70 процента от разходите за развлечение се приспадат. Останалите 30 процента се считат за „частно удоволствие“ от гледна точка на данъчната служба.

Между другото: Терминът „бизнес обяд” е ясно дефиниран. Това е събиране на хора, които участват пряко в бизнес преговори или срещи. Поводът трябва да служи на компанията и в идеалния случай да насърчи нейния растеж.

Съответните доказателства за това обаче не се изискват. Веднага след като (или изключително) забавлявате частни гости, срещата вече не е бизнес обяд. На този етап силно ви съветваме да не се опитвате да уреждате частни ястия с гостоприемна разписка.

Конкретна информация по повод

Грешките често се правят не само с изброяването на гостите. Дори твърде общите поводи за бизнес обяди гарантират, че данъчната служба не признава разписка за гостоприемство.

Правилото тук е много ясно: Изразявайте се възможно най-конкретно. Обща информация като „бизнес обяд“ или „професионална среща“ бързо ще гарантира, че разписката ви за развлечение е невалидна.

Ще ви кажем кои формули можете да изберете вместо това в нашите често задавани въпроси относно разписките за гостоприемство по-долу.

Период на съхранение и четливост

Разписките за гостоприемство, както всички фактури, трябва да се съхраняват най-малко десет години.

Тъй като те често се отпечатват на специална термохартия, те могат да избледнеят с времето. За да се гарантира тяхната четливост през целия период на съхранение, препоръчваме също да сканирате всички разписки и да ги архивирате в цифров вид.

често задавани въпроси

Имате ли въпроси без отговор относно разписката за гостоприемство? След това разгледайте нашите често задавани въпроси.

Много е вероятно тук да намерите отговор.

Как изглежда разписката за гостоприемство?

Разписка за гостоприемство, издадена от ресторант или друго заведение за хранене, често изглежда като разширена разписка. Понякога ръкописната част се отпечатва и на гърба на обичайната разписка.

По принцип няма ограничения за дизайна на шаблоните, които могат да бъдат закупени например в канцеларски магазини или онлайн.

Кога се изисква разписка за гостоприемство?

Когато искате да приспаднете разходите за развлечение като разходи от данъка, имате нужда от съответна разписка за развлечение.

Без касовата бележка бизнес обядът не може да бъде включен във вашата данъчна декларация.

Кога трябва да попълните касовата бележка?

Винаги е добра идея да попълните своевременно разписката за гостоприемство - в крайна сметка все пак ще знаете точно кой е присъствал на бизнес обяда и какъв е бил поводът.

По принцип разписката трябва да се попълни най-късно, когато имате нужда от нея за вашето счетоводство - например в края на месеца или тримесечието.

Кой трябва да подпише разписката за гостоприемство?

В интернет винаги има информация, че „домакинът“ трябва да подпише разписката за гостоприемство. Често се разбира погрешно и се тълкува по такъв начин, че разписката е валидна само след като е подписана от собственика на ресторанта.

Това обаче е погрешно, тъй като терминът „домакин” трябва да се разбира като домакин - тоест човекът, който кани на бизнес обяда и плаща за него. Така че, ако извадите портфейла си в края на срещата или преговорите, вие също трябва да подпишете касовата бележка.

Как можете да приспаднете от данъка разписка за гостоприемство?

Разписката за гостоприемство се третира като всяка друга фактура и се осчетоводява като бизнес разход.

Ако нямате разписка, издадена от ресторанта, но използвате празен шаблон, важно е да прикачите оригиналната фактура към нея и да подадете и двете заедно.

Какво ще кажете за съветите за гостоприемството?

Погрешно е схващането, че не бива да давате бакшиши на бизнес обяди.

Ако искате да почетете услугата в ресторанта или кафенето, няма нищо лошо в закръгляването на сумата на фактурата. Въпреки това, съответната разлика (разпознаваема като бакшиш) трябва да бъде отбелязана в касовата бележка.

Добре е да знаете: Съветът увеличава разходите ви - което обикновено е добре. Това обаче не подлежи на данъчно облагане.

Можете ли да получите разписка за гостоприемство за един човек?

Ако излезете да хапнете сами или да пиете кафе, това не може да се счита за бизнес обяд.

Това от своя страна означава, че не можете да издадете разписка за гостоприемство и разходите могат да бъдат приспаднати от данъка.

Алкохолът може да се приспадне и като развлекателни разходи?

Доста често се случва вино, бира и други алкохолни напитки да се консумират по време на бизнес обяд. В този случай обаче се уверете, че има пропорционалност.

Ако разписката за гостоприемство ясно показва, че сте се срещали с (предполагаеми) клиенти и/или служители за питие, данъчната служба може да стане скептична.

Какви са примерите за случая, които трябва да бъдат посочени в разписката за развлечение?

Както вече споменахме по-горе, данъчната служба е много педантична, що се отнася до повода за забавлението.

За да не си навлечете неприятности с това, можете да се вдъхновите от следните формулировки:

Първа среща по проект XY
Финансови преговори и договаряне на подробности относно XY
Професионален обмен по темата XY
Обяд заедно като мярка за включване на нови служители

Какво да направя, ако ми липсва разписката за гостоприемство?

Правилото е много просто: без разписка за гостоприемство няма данъчно вписване.

Ако съответният документ липсва във вашите записи или сте загубили разписката, можете да попълните празен шаблон след това.

Това обаче предполага, че поне все още имате разписката, която се разбива и потвърждава цената на бизнес храненето.

Обобщение

Разписката за развлечение е важен документ за данъчните ви регистри.

За да можете да приспаднете бизнес обяд от данъка, винаги трябва да се уверите, че разписката е попълнена изцяло и правилно.

След като сте усвоили задължителната информация обаче, тази задача е детска игра.

Аз съм Джесика, от 2015 г. блогър на свободна практика и автор, специализиран в кариерата и предприемачеството. Особено се интересувам от креативни и устойчиви стартъпи, които се открояват от „масовия поток“ и се осмеляват да бъдат различни от останалите. Обичам да включвам собствения си опит - например с коуъркинг - в моите статии. В това интервю ще получите още повече прозрения за професионалната ми кариера.