Длъжностните лица и телекомуникационните оператори ще бъдат освободени от документи
Преминаването към електронно управление на документи ще позволи на бюджетите на всички нива да спестят поне 50 милиарда рубли годишно. Вместо документ вече можете да запазите сканирано копие.
Съответният законопроект под формата на изменения в закона "За електронния подпис" е разработен от работната група "Комуникации и информационни технологии" към Експертния съвет към правителството на Руската федерация. Приемането му бе инициирано от интернет омбудсмана Дмитрий Мариничев.
Приемането на документа, според Дмитрий Мариничев, ще позволи на телекомуникационните оператори и държавните агенции да спестят много пари.
Само най-големите руски телекомуникационни оператори (VimpelCom, MegaFon, MTS, Rostelecom) ежегодно харчат над 1 милиард рубли само за съхранение и обработка на хартиени копия на договори.
Използването на електронни дублирани документи ще сведе до минимум тези разходи.
Както отбелязват разработчиците на документа, според преобладаващите правила предприятията са принудени действително да дублират документооборота: в електронна форма за собствен бизнес, на хартиен носител за инспектори.
В същото време в по-голямата част от случаите не се използват документи на хартиен носител; те се заменят със записи в бази данни или сканирани копия. Оригиналите се съхраняват единствено за представяне при поискване пред данъчни и надзорни органи, както и пред съдилища и други органи.