ДДС - Режими г; данъчно облагане и декларативни и счетоводни задължения - Правила, свързани с;
Всяко данъчнозадължено лице трябва да определи, в зависимост от собствената си организация, степента и средствата на контрола, които той трябва да въведе, за да гарантира автентичността на произхода, целостта на съдържанието и четливостта на фактурите. издадени и получени.
Размерът на компанията, естеството на нейната дейност, нейните информационни системи, обемът на фактурите, които тя издава и получава, са параметри, които трябва да се вземат предвид при определяне на подходящото ниво на контрол. Други параметри също могат да бъдат взети под внимание.
Контролът, въведен от много малка или средна компания, естествено ще се различава от контрола, въведен от голяма компания.
Контролите, споменати в II-A § 90 до 120, могат да бъдат интегрирани в информационната система и да бъдат под формата на компютърна обработка.
Те могат да бъдат направени и на хартия или ръчно.
Тези форми на контрол могат да съществуват и в рамките на една и съща компания.
В много малък бизнес ръчното сравнение на фактури с търговски документи (оферти, поръчки за доставка, бележки за доставка, доказателство за плащане) може да представлява достатъчна проверка, въведена от данъчнозадълженото лице.
По този начин всеки от следните елементи трябва да се съхранява и проследява: оценката, която се превръща в поръчка за покупка, впоследствие валидирана, известието за доставка (с въздействието на всякакви връщания) и накрая фактуриране (също с въздействието на възможните активи).
Контролът, установяващ одиторската пътека, трябва да позволи да се гарантира, че преминаването от единия към другия на гореспоменатите документи е проследимо и в двете посоки.
В съответствие с членове L. 13 D от Книгата за данъчните процедури (LPF) и L. 80 F от LPF, ако проверките се извършват в безналична форма, данъкоплатците са длъжни да ги представят на администрацията в тази форма.
Служителите на администрацията могат да правят копие на информацията или документите от този контрол и тяхната документация по всякакъв начин и на всякакъв носител.
Тези елементи могат да бъдат представени на администрацията по нейно искане на хартиен носител.
А. Цели на контролите, установяващи надеждна одиторска следа
Контролът, установяващ одиторската пътека, е организиран и постоянен. Те се избират от компанията и се изпълняват под нейната отговорност:
Проверките трябва да позволят на данъчнозадълженото лице да провери дали съдържанието на фактурата е правилно, т.е. дали предоставената услуга или доставените стоки отговарят на представеното във фактурата (в количество и качество) и дали издателят на последната е следователно има право на плащане.
С други думи, те дават възможност да се установи връзката между фактура, счетоводство и данъчно доказателство и реалността на фактурираната операция.
Освен това те трябва да бъдат приложени, когато в компанията съществува процес на фактуриране и да бъдат актуализирани с всяка промяна в организацията на контрола.
100
Както при подателя, така и при получателя на фактурата контролите трябва да гарантират реалността на транзакциите и да позволят на данъчнозадълженото лице, което ги е създало, да гарантира:
Контролът, въведен по време на процеса на издаване и получаване на електронни фактури, също трябва да позволява: