Дата на услугата или дата на доставка Какво трябва да бъде на фактурата на Debitoor
Отговорът е категорично „да“! Съгласно закона за данък върху продажбите, датата на услугата или доставката трябва да бъде във вашата фактура, в противен случай клиентът рискува да му приспаднат данъка.
Ние обясняваме какво точно трябва да се вземе предвид при посочване на датата на доставка и дали можете да замените датата на доставка с препратка към бележка за доставка, например.
Каква е датата на доставка или услуга?
Всъщност има разпоредби относно това кой момент от времето се счита за дата на доставка или услуга.
Дата на доставка на стоки
По принцип датата на доставка за доставка на стоки е времето на предаване. Ако обаче изпратите стоките си чрез трета страна, например услуга за доставка, датата на доставка е определяща.
Дата на изпълнение на услугите
Ако работите като доставчик на услуги, препоръчително е да уговорите дата за приемане с вашия клиент. Приемането отговаря на времето на услугата.
Нашият съвет: Услугите често се удължават за дълъг период от време. И като доставчик на услуги, трябва да направите много авансови плащания. Един от начините да се избегне това може да бъде договарянето за частично приемане и първоначална вноска или авансова фактура.
По принцип датата на доставка или услуга не трябва да се посочва точно за деня. Достатъчно е да посочите точния месец във фактурата, напр. „Доставка през юли 2014 г.“.
Но внимавайте: понякога си струва да изберете датата разумно. Защото в зависимост от времевия прозорец, в който попада доставката, данъкът върху продажбите, който трябва да бъде платен на данъчната служба, ще се дължи рано или късно на компания с „целево данъчно облагане“.
Неизвестна дата на изпълнение
Но какво да направите, ако дори не знаете кога ще бъде свършена работата?
В този случай това е авансово плащане и винаги трябва да се показва като първоначална вноска във фактурата. Тогава е достатъчно да отбележите на фактурата, че услугата все още не е извършена.
Въведете правилно датата на доставка във фактурата
Основното правило е, че вашият клиент винаги трябва да може ясно да прочете времето за доставка или услуга от фактурата.
Дори датата на доставка да съответства на датата на фактурата. В този случай обаче е добре да се предостави общо известие вместо дата на доставка: „Датата на услугата съответства на датата на фактурата“.
Също така имате възможност да се обърнете към известието за доставка. Това обаче трябва да бъде ясно идентифицирано, за предпочитане с номера на известието за доставка.
Накратко, имате следните четири опции за посочване на датата на доставка във фактурата:
- Посочване на дата на доставка или услуга във фактурата
- Общ съвет: "Датата на услугата съответства на датата на фактурата"
- Препратка към бележката за доставка, съдържаща датата на доставка
- Препратка към датата на бележката за доставка, която не съдържа датата на доставка: „Датата на бележката за доставка съответства на датата на доставка“
От правна гледна точка няма значение дали ще напишете датата на изпълнение или датата на доставка. През повечето време обаче датата на доставка се отнася до действителната доставка на стоки.
Вече знаех?
Фактурата с малка сума е изключение от това правило. Ако сумата на фактурата не надвишава 250 евро, има по-малко задължителна информация за фактурата и не трябва да се посочва датата на доставка.
В простата програма за фактури на Debitoor можете лесно да създавате фактурите си в съответствие със законовите разпоредби.