Цялата информация за отслабване Подобрете вътрешната комуникация с гнездо интранет;
За много бизнеси и организации интранетът е практически синоним на вътрешна комуникация. Всичко, от бизнес стратегии, новини и събития до смени, се съобщава през интранета. Способността да се справят с всички комуникации с помощта на една платформа е наистина фантастична. Но това работи само когато вашите служители предпочитат интранет пред други инструменти и канали. Ако не, това може дори да бъде пречка за вътрешните комуникации.
Остарелите и пренебрегвани интрамережи, от които зависи управлението и които служителите презират, за съжаление са много често срещани днес. В резултат на това критичната информация не винаги се предава в цялата организация на ad hoc основа и дори понякога дори. Престъпната интранет също има отрицателно въздействие върху участието на служителите, което прави организацията по-малко продуктивна и по-трудна за управление.
Непопулярността на интранет може да се дължи на много причини. Може би не е съвместимо с мобилни устройства, например. Или може би се е превърнал в масивна мрежа от заплетени данни, което затруднява извличането на съответната информация. Възможно е също така инструментите и функциите, предпочитани от служителите, просто да не са на разположение, което лесно може да се случи, ако интранетът не е актуализиран дълго време, така че ИТ отделът да е обвързан по време на процеса интеграция на инструменти. Съвременни Освен това, ако началната страница не адресира това, което служителите виждат като най-важните вътрешни нужди и предпочитания, това ще се отрази негативно на тяхното виждане за интранет като цяло.
В тази публикация в блога ще ви дадем няколко основни съвета за това как да проектирате интранета си, за да се превърне в истински капан, давайки мощен тласък на вътрешните комуникации.
Накарайте служителите да бъдат пристрастени към интранет
Може да не мислите, че някой от тези проблеми засяга вашата интранет. Той е хипермодерен, оптимизиран за мобилни устройства и, според него, лесен за навигация. Ако обаче използването на интранет е ниско и вашата организация се счита за неинформирана, разделена и безкомпромисна, вашата комуникационна стратегия и интранет е малко вероятно да работят много добре. В този случай вероятно се нуждаете от радикална промяна на вашата интранет и вашата комуникационна стратегия.
Най-добрият начин да направите това до голяма степен ще зависи от вашата индустрия, размера на вашия бизнес, дали провеждате глобална операция или тя наскоро се е обединила и т.н. Това е сложен проблем, който ще запазим за бъдеща публикация в блога.
Разбира се, структурата и функцията на вашата интранет също трябва да бъдат съобразени с уникалните нужди на вашата организация и нейните операции. Но има няколко фактора за успех, приложими във всички области. Всеки комуникационен мениджър винаги трябва да се стреми да направи служителите си зависими от интранета. Ако направите това, ръководството може да бъде уверено, че интранетът върши своята жизненоважна работа, като поддържа цялата организация постоянно в крак с най-новата и важна информация.
Прочистете, отслабнете, наложете строга диета
Интранетът има досадния навик да подува. Нови документи, публикации в блогове, подстраници и целеви страници, изображения, видеоклипове и други медии се добавят постоянно, през целия ден. Ако не се поддържа с къс колан, той лесно може да се превърне в непроницаема и огромна маса от стара, излишна, дублирана и в много случаи неточна информация, смесена с критична нова информация. Колкото по-голяма е масата, толкова по-вероятно е служителите да загубят важна информация и умишлено да започнат да избягват интранета. И ако една и съща информация е налична в голям брой различни версии, интранетът напълно ще загуби своята надеждност.
За да избегнете това натрупване на непродуктивна информация, трябва да установите строги рутинни процедури за всеки аспект на управлението на информацията, от публикуването на нова информация до процесите на изтриване и архивиране. Например, трябва да има специален собственик на информация за всяка бизнес област, някой, отговорен за почистването и редовното архивиране на информация. Издателите в интранета рядко имат знания за проверка на точността на цялата информация, предавана чрез техните интранети. Публикациите в блогове, документи и страници с ограничена продължителност на живота винаги трябва да имат дата на публикуване. Дубликатите могат да бъдат премахнати или намалени с помощта на унифицирани каталожни публикации и рутинни процедури. Интегрираната система за управление на документи също ще опрости работата по поддържане, подреждане и навигация в интранета.