7 съвета за увеличаване на вашата производителност

увеличаване

Увеличете производителността - така работи!

Е, отново разглезени за половин ден във Facebook и всъщност нищо не се получи?
Знам го. Чувствате се много по-добре, когато сте били продуктивни и сте постигнали много. Има много причини да искате да увеличите производителността: да имате повече време за децата, да правите повече и по този начин да печелите повече пари или просто да извлечете повече от живота.

Но как се стига до там? Как можете да увеличите производителността си? Така че, наистина се засили. Не говоря за още един имейл на ден, а за извършване на повече задачи за части от времето. Книга ме убеди, че това може да работи само с няколко мерки. Никога не съм бил толкова завладян от книга, колкото това, което погълнах по Коледа у дома с майка ми в градината на 15 градуса със слънчеви очила и капи в рамките на няколко часа (има 340 страници и чета невероятно бавно): 4-те часа Седмица на Тим Ферис.

7 съвета от "4-часовата седмица", за да бъдете по-продуктивни

Дори не искам да преразказвам концепцията на този шедьовър, не бих го направил справедливо. Освен това не искам да свалям напрежението от теб. Но това, което ще направя, е да ви запозная с неговите учения за производителността и как всеки може да бъде по-продуктивен, независимо дали сте нает или самостоятелно зает.

1. Селективно невежество: информационна диета.
Просто става въпрос за игнориране на всякаква информация и прекъсвания, които са без значение или маловажни и които са извън вашия контрол. Ferriss например не консумира новини, а само сканира заглавията на вестниците в павилиона. Опитах и ​​го намирам за невероятно освобождаващо без zeit.de, Facebook и TV. И не, не пропускате нищо (освен може би 258-милионното видео с животни). Някой ще ви каже, когато нещо се е случило. Главата ви не получава прекалено боклук, можете да се концентрирате върху важните неща и по този начин да увеличите производителността си.

2. Кажете не: Елиминирайте загубите на време и загубите на време.
Те съществуват във всеки работен ден: губене на време. Това са неща, които могат да бъдат пренебрегнати без последствия. Примери за това са несъществени срещи, имейли и обаждания. Трябва да премахнете тези неща, като ги блокирате. Ето как работи: Стъпка 1: Отговаряйте на имейли само два пъти на ден в определени часове, например в 12 часа на обяд и 16:00. Стъпка 2: Слушалки включени. Това плаши приказливите колеги. Стъпка 3: Ако бъбрив колега ви стигне, помолете го да премине към въпроса, защото ще имате телефонно обаждане след 5 минути (дори ако нямате такова).

В допълнение към губещите време, има и губещи време. Това е работа, която се случва редовно и по този начин постоянно ни разсейва и извежда от стъпка. Най-големите губещи време: срещи и имейли. Срещите трябва да се провеждат само за вземане на решения. Трябва да събирате имейли, преди да ги редактирате (следователно само два пъти на ден). Това, което също направих, беше да изключа звука за входящи имейли и push известия на iPhone и лаптопа. Насладете се на тишината!

3. Готово е по-добре от перфектно: Правилото 80/20.
Вероятно сте чували за това: 20% от входа осигурява 80% от общия изход. Останалите 20%, за да стигнете до 100%, са непропорционално скъпи и не печеливши - това са само 20%. Направете се с добри 80% и инвестирайте времето си в нови задачи, вместо да гоните останалите 20%. Анализирайте ежедневната си работа и личния си живот на всеки 14 дни, за да видите дали спазвате това правило и към какво все още можете да го приложите. Ще увеличите производителността си и ще направите много повече задачи за същия период от време - на добро, напълно адекватно ниво.

4. Какво всъщност правиш? Продуктивен срещу активен.
Работите ли заради работата си или всъщност произвеждате продукция? Задайте си този въпрос три пъти на ден в определени часове: „Измислям ли задачи, за да избегна важни неща?“ Елиминирайте всички задачи, които правите само заради себе си, и се концентрирайте върху важните неща. Което ни води до следващата точка ...

5. Списък със задачи: С две неща.
Липсата на време всъщност е липса на приоритети. Трябва да правите списък със задачи за следващия ден всяка вечер. С точно две или три наистина важни неща. Не използвайте приложение, защото там се вписва твърде много. Вместо това сгънете хартия DIN A4 три пъти и използвайте това пространство. Ще направите тези две или три неща преди 11 часа сутринта.

6. Бъди лошо момиче: Искай прошка вместо разрешение.
Едно от любимите ми правила, на които шефът ми в Google ме научи тогава. Ако смятате, че нещо е необходимо за постигане на определен резултат, но знаете, че шефът ви няма да го позволи от страх или несигурност, направете го! И моля, след това, с вашия страхотен резултат в ръка, за да не сте поискали прошка предварително. Това спестява време, което би било загубено за дискусии и одобрения.

7. Не е нужно да можете да правите всичко: Помислете за силните си страни.
Не обичате да говорите пред големи групи, но се справяте добре с Excel? След това се придържайте към него и изградете тази сила, вместо да се опитвате да станете добър говорител. Станете експерт в използването на Excel, това е вашата ниша и вашата уникална точка за продажба! Да ви направим страхотен говорител би било твърде много усилия. През това време можете да направите нещо друго, което всъщност ще доведе до резултати.

Между другото, Тим Ферис печели 80 000 евро на месец с 4 часа работа на седмица. Как го прави точно (увеличаването на производителността е само една от тайните му) трябва, не трябва определено го четете. Можете да намерите книгата тук.