30 съвета за Gmail - BDM

Нашите съвети и трикове за правене на всичко в Gmail. Кредити: Google.

Gmail е система за съобщения, която е лесна за научаване. Но има много съвети, за да се възползвате от всички функции на Google съобщения. По този начин можете да планирате изпращането на имейл, да отмените изпращането на имейл, да поставите имейл на изчакване, да добавите подпис и т.н.

1. Отменете изпращането на имейл

Когато приключите с писането на имейла си и кликнете върху „Изпращане“, можете да отмените изпращането, като щракнете върху банера, който се появява в долния десен ъгъл на прозореца на входящата поща. Имате до 30 секунди, за да анулирате пратка. Можете да промените този път в настройките> Общи> Отмяна на изпращането.

2. Планирайте изпращането на имейл

За да планирате изпращане на имейл, съставете го в новия прозорец на съобщението. Когато приключите, щракнете върху стрелката до бутона "Изпрати" и изберете желания час и дата.

3. Използвайте клавишни комбинации

За да използвате клавишни комбинации в Gmail, първо трябва да ги активирате. Нищо не може да бъде по-просто, просто отидете в настройките на акаунта си и активирайте функцията.

Като запазите тези настройки, ще имате достъп до над 60 клавишни комбинации. Ето списъка с 15-те основни преки пътища; Вижте пълния списък с клавишни комбинации в Gmail.

СРЕЩУ: ново съобщение (SHIFT + C за отваряне на нов прозорец)
К: отидете на следващия разговор (N, за да преминете към следващото съобщение)
J: отидете на предишния разговор (P, за да отидете на предишното съобщение)
O: отворете разговор (ENTER също работи)
U: върнете се към списъка с разговори и опреснете страницата
Д: архивирайте съобщение
A: отговор
AT: отговори на всички
F: да прехвърля
CTRL + S: запишете като чернова
#: Премахване
/: отидете директно в полето за търсене
TAB след това ENTER: изпратете съобщението
Y след това O: архивирайте разговор, след което преминете към следващия
G след това A: отворете папката Всички съобщения

4. Подобрете търсенето в имейлите

Търсенето на имейл не винаги е лесно. Когато не можете да запомните темата, името на подателя или точното съдържание, най-добре е да използвате определени кодове. Всички те работят по един и същи начин: идентификатор, двоеточие и променлива. За да покажете само имейли, изпратени от [email protected], просто включете от: [email protected] в заявката. Ето основните оператори; не се колебайте да разгледате страницата, посветена на разширено търсене в Gmail.

от,да се: - За да филтрирате съобщенията по податели или получатели.
предмет: - Да търсите само в теми на имейл.
има: прикачен файл - За показване само на съобщения за прикачени файлове.
след, преди, по-стари, по-нови: - За да филтрирате според датата на имейлите.
по-голям, по-малък: - За показване само на имейли, по-големи или по-малки от избрания праг.
кръг: - Да филтрира участниците според кръговете, към които принадлежат.

5. Променете дисплея на входящата поща

В Gmail има няколко начина за показване на входящата поща (за да промените типа на дисплея, отидете в настройките, след това в раздела Входящи):

Класически: много просто, списъкът с имейли, сортиран в хронологичен ред
Първо важно: разделя полето наполовина, първият раздел показва само важни съобщения. Инструментът се основава на маркера за важност, вграден в Gmail.
Първо непрочетено: разделя полето наполовина, първият раздел показва непрочетени съобщения.
Първи последващи действия: същия принцип, първата част показва последвани имейли.
Приоритетна входяща поща: този тип дисплей ви позволява напълно да персонализирате входящата си поща. Можете да създадете няколко раздела и да изберете как ще бъдат класифицирани получените съобщения. Първата секция може да съдържа непрочетени съобщения, втората показва важни имейли, няколко секции могат да бъдат свързани към конфигурирани етикети ... Инструментът е напълно персонализиран, за да бъде конфигуриран според ежедневната ви употреба !

Имайте предвид, че е възможно също да регулирате плътността на дисплея, като щракнете върху зъбното колело.

6. Настройте автоматичен отговор

В случай на отсъствие може да е полезно да настроите автоматичен отговор. За да направите това, нищо не може да бъде по-просто: просто отидете в настройките на Gmail и активирайте автоматичния отговор. Можете да персонализирате темата и изпратеното съобщение, да изберете съответните получатели (всички или само контактите), както и датите, през които автоматичният отговор остава активен.

7. Конфигурирайте автоматичен подпис

Нищо не може да бъде по-просто: отидете в настройките на инструмента, активирайте подписа и той ще бъде добавен в края на бъдещите изпратени имейли; дори да са автоматични отговори.

8. Управление на множество пощенски кутии

В менюто с настройки отидете на раздела „Акаунти и импортиране“. Тук ще имате няколко възможности:

Консултирайте се с други имейл акаунти
Изпращайте имейли като името на акаунта, който управлявате

Във всички случаи ще ви е необходима паролата на акаунта, който искате да добавите.

9. Споделете достъпа до вашия акаунт в Gmail, без да предоставяте паролата си

Всичко е в заглавието: Gmail ви позволява да делегирате достъп до вашия акаунт в Gmail, без да разкривате паролата си. Инструментът е достъпен чрез настройките (зъбно колело), раздела Акаунти и импортиране. Можете да споделите акаунта си с 10 различни души и да изберете дали да синхронизирате марката като прочетени съобщения с пълен достъп. Подателят на съобщения, изпратени от упълномощени лица, ще бъде посочен, както следва: Вашето име (изпратено от делегат).

10. Показване на панел за визуализация

Във входящата си поща можете да изберете дали да покажете прозореца за предварителен преглед, като щракнете върху трите реда до колелото за настройки. Едно кликване върху иконата ви позволява да покажете или скриете прозореца за визуализация. Като щракнете върху малката стрелка вдясно, можете да изберете дали предпочитате хоризонтален или вертикален прозорец.

11. Сложете имейл на изчакване

Тъй като новата версия на Gmail, можете също да поставите съобщение на задържане. С тази функция можете да изпратите имейл в горната част на входящата си поща няколко часа или дори дни след получаването му. Можете да изберете един или повече имейли, които да задържате, като щракнете върху малкия часовник до всяко съобщение. Те изчезват от входящата поща, но не се изтриват. Можете да ги намерите в раздела „Изчакващи“ и да отмените функционалността, ако е необходимо.