3 съвета Как да изберете и оборудвате офис
3 съвета: Как да изберете и оборудвате офис
Много, особено начинаещи, предприемачи не подхождат рационално към избора и подреждането на офис. Някой се грижи за удобно местоположение. Други харчат много пари, за да изглежда всичко като снимка от лъскаво списание. Трети, напротив, спестявайки пари, избират опцията в мазето без прозорци, с площ от пет квадратни метра. Най-често подобни истории завършват с това, че офис помещенията не изпълняват основната си функция: в тях е изключително неудобно да се работи.
Определете вашите нужди
Първо, разберете за какво точно ви трябва офис. Какви бизнес процеси ще бъдат обвързани с него. Нека да разгледаме примери.
Решете дали са необходими стаи
С оформление на шкафа, една стая побира от 1 до 4 души. По-удобно е да се работи в такива условия. Основният недостатък на оформлението е високата цена. Ще трябва да платите повече за отопление и осветление. Колкото повече комфорт, толкова по-малко място за оборудване на работни места в офиса.
Клетъчно оформление - съчетава отворени и офис оформления. Отделен служител или група, например счетоводният отдел, е ограден от общата стая с преносима шумопоглъщаща преграда. Друг вариант са преносимите стъклени прегради за шефове. С помощта на щори мениджърът може да създаде благоприятна уединена работна среда за себе си и в същото време да наблюдава свободно служителите. В допълнение, мрежовото оформление със звукопоглъщащи прегради е най-добрият вариант за кол центрове. Липса на оформление - разходи за закупуване на дялове.
Планирайте с броя на служителите
Решете колко специалисти ще работят в офиса. Желателно е в тази цифра да се включи малък растеж на държавата в бъдеще. Изберете стая въз основа на получените данни и като вземете предвид изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация, GOSTs, санитарни стандарти. Това означава, че един специалист, работещ на компютър, трябва да има поне 4,5 квадратни метра в стаята. Когато поставяте работни станции с компютри, разстоянието между настолни компютри с монитори (в посока към задната повърхност на един монитор и екрана на друг монитор) трябва да бъде най-малко 2 метра, а разстоянието между страничните повърхности на мониторите трябва да бъде поне 1,2 метра. Копирни машини, принтери, многофункционални устройства трябва да се намират на повече от 60 сантиметра от стената и най-близкото работно място.