ЗНАЙ ИНТУИТ, Лекция, Работа със споделени папки
Съхраняване на споделени папки
Споделени папки Е отличен инструмент за централизирано съхранение на практически всякакъв вид документ или съобщение и позволява контролиран достъп до всеки потребител в организацията. Обществените папки са гръбнакът на приложенията за автоматизация на документи за Exchange Server 2003.
Приставката на Exchange System се използва за управление на публични папки. За извършване на ограничени административни операции се използва клиент на Microsoft Outlook 2003. Можете да създавате споделени папки, като използвате някой от тези инструменти. Голяма част от създаването и управлението на публични папки се извършва в Outlook, защото повечето потребители използват само този клиент, а инструментите за администриране на публичните папки са проектирани с оглед на приложението.
Веднъж създадена, публичната папка се поставя в хранилището на публичната папка за конкретния сървър на Exchange. Обществената папка може да бъде поставена на всеки сървър на Exchange, който съдържа хранилището за публични папки. Сървърът може да не съдържа хранилище на публична папка, ако например е инсталиран като сървър на пощенска кутия или е посветен на друга задача. Обществената папка се създава в хранилището за публични папки на един сървър, но може да се репликира в хранилището за обществени папки на други сървъри. Обикновено в организацията споделените папки не се съхраняват на един сървър, а се разпределят между множество сървъри.
Организацията на Exchange може да съдържа множество дървета на публични папки, като всяко дърво съдържа отделна йерархия на публични папки. В структурата на всяко дърво публичните папки от първо ниво се наричат папки от първо ниво. Ако потребител създаде публична папка от най-високо ниво, тя се поставя в хранилището за публични папки на собствения сървър на този потребител. Когато потребителят създаде подчинена споделена папка, тя се поставя в хранилището на публичната папка, която съдържа родителската папка, в която е създадена новата папка. Освен това всяка споделена папка може да бъде репликирана на други сървъри в организацията. Както виждате, ситуацията се усложнява. Споделените папки съществуват на различни сървъри, а копия на някои споделени папки съществуват на множество сървъри.
За да помогне за разпространението на информация за публични папки в Exchange, Active Directory поддържа йерархична структура на публичната папка за всяко дърво на публичните папки. Това е единствената йерархична структура, която съдържа информация за всички споделени папки в това дърво. Йерархиите на публичните папки са автоматично достъпни за всички потребители на Exchange в организацията.
Споделената папка има две части. Първата част е местоположението на споделената папка в йерархията на публичната папка. Втората част е съдържанието на публичната папка, тоест действителните съобщения в нея. Съдържанието на споделената папка е на един сървър, освен ако съдържанието не е предназначено за репликация на други сървъри.