Жанрове на бизнес документи

Жанрове на бизнес документи.doc

Естествено, цялата документация е написана в официален бизнес стил, включително бизнес. Бизнес стил е съвкупност от езикови средства, чиято функция е да обслужва сферата на официалните бизнес отношения. Съответствието с всички езикови норми позволява на деловото писане да отговаря на такива качества като точност, чистота, яснота, последователност, които преди всичко отличават жанровете на официалния бизнес стил. В процеса на съставяне на бизнес текст изборът на неговия жанр играе ролята на механизъм за задействане, който включва действието на конкретни текстови норми. В речевото съзнание на писателя се появява определен „образец“ или стандарт, обхващащ общата схема на текста на документа, както и неговите постоянни и променливи елементи, както и техния ред и подредба. По този начин става ясно, че правилният избор на жанр играе много важна роля при изготвянето на бизнес документация.

В своето есе бих искал да анализирам различни жанрове на бизнес документация, да покажа в кои случаи са подходящи определени жанрове, да посоча правилния дизайн на различни документи.

Писателят, намиращ се свързан със сферата на официалните бизнес отношения, когато се сблъсква с каквито и да било обстоятелства в сферата на бизнес отношенията, трябва преди всичко да си даде доста ясен отчет за същността на настоящата официална бизнес ситуация. Тази ситуация диктува избора на подходящия документ: ако трябва да поискате нещо от която и да е организация (ръководство на тази организация), необходимият документ се оказва изявление; ако сте свършили някаква работа за тази организация и искате да бъдете платени за нея, това ще бъде фактура и т.н. Така че, това е много важно за бизнес комуникацията: разбиране на същността на официалната бизнес ситуация и избор на жанра на документа в съответствие с него.

Жанровете на бизнес документацията включват споразумение, договор, акт, заповед, харта, позиция, инструкция, решение, заповед, протокол, бизнес писма и др.

Един от най-подходящите жанрове на писмената бизнес реч сега е договор. Споразумението е документ, обезпечаващ правоотношението на юридически лица (контрагенти) или физическо лице с юридическо лице. Характерът на сделката, условията, сроковете, правата и задълженията на страните със сигурност са отразени в съответните клаузи на споразумението и представляват набор от информация, която предоставя на документа законна сила. От гледна точка на текстовата организация тези елементи са модули - текстови фрагменти с типични заглавия, представени от набор от стандартни фрази. Трябва да има минимум седем такива модела:

1. Представителство на страните.

2. Предмет на договора.

3. Задължения на страните.

4. Условия и процедура за сетълменти.

5. Отговорност на страните.