Защо Google Таблици?

Не са ви необходими лъскави нови приложения и уебсайтове, за да организирате живота си. Всичко, от което се нуждаете, е доверената таблица. Ако имате акаунт в Google, можете да използвате Google Таблици за работата.

Сега отключете мамята „Основни клавишни комбинации на Google Drive“!

С това се регистрирате за нашия бюлетин

Напишете своя емайл адрес

Проследявайте бюджета, графика, списъка със задълженията и други с функциите за споделяне на Google Sheet и солидни, лесни за използване шаблони. Нека да видим как да използвате Google Sheets, за да се организирате.

Защо Google Таблици?

Нека да разгледаме защо Google Sheets е толкова стабилен за организиране на всички аспекти от живота ви.

Можете да започнете с безплатен шаблон. Google Sheets има галерия с шаблони, така че не е нужно да преоткривате колелото или да намирате формули за електронни таблици, ако това не е вашето нещо. Ако простотата е ваше нещо, придържайте се към шаблоните за електронни таблици на Google. Ще ви покажем как да получите достъп до него, докато продължаваме. За повече информация относно избора на шаблони вижте Как да намерите най-добрите шаблони за Google Sheets 4 начина да намерите най-добрите шаблони за Google Sheets 4 начина да намерите най-добрите шаблони за Google Sheets Търсите шаблони за Google Sheets? Използвайте тези съвети, за да намерите правилните шаблони на Google Sheets и да ги използвате за вашата работа. продължавай да четеш .

Можете да споделяте файлове и да си сътрудничите. Независимо дали използвате Google Sheets за лични или бизнес цели, можете лесно да ги споделите със семейството или колегите си.

Получавате актуализации в реално време. Благодарение на това можете да видите всички промени във файл на Google Sheets, докато се правят.

Избягвате дублирания. Възможността за работа върху един главен документ и достъп до по-стари версии му улеснява избягването на объркващата бъркотия от дубликати.

Можете да генерирате отчети. Ако сте визуален мислител или просто искате да получите представа за работата си на високо ниво, ще оцените възможността да създавате отчети, диаграми и други визуализации от данните си в Google Sheets. Можете да намерите тази функция и в Microsoft Excel, но си струва да се спомене и тук.

Спестявате време с автоматизация. Както в Excel, можете да създавате падащи менюта в клетки, за да повтаряте елементи, да променяте външния вид на клетките с условно форматиране и да използвате формули за автоматично генериране на данни.

Разбира се, всички тези съвети предполагат, че съхранявате лични данни в облака и вероятно също така предоставяте достъп на трети страни до вашите лични данни.

Google Sheets срещу Microsoft Excel

Има много причини да изберете Google Sheets пред Excel Excel или Google Sheets: Коя е по-добра за вас? Excel срещу Google Sheets: Кой е по-добър за вас? Наистина ли ви трябва Excel? Както настолните, така и онлайн решенията имат своите предимства. Ако имате проблеми с избора между Excel и Google Sheets, когато управлявате електронните си таблици, ние ще ви помогнем да решите. Прочетете още Ако обаче установите, че Excel е по-подходящ за вас, тогава можете да използвате следните идеи в търсенето на перфектна електронна таблица.

Смятате ли, че шаблоните за таблици на Excel са по-подробни и по-подходящи за вашите изисквания? Чувствайте се свободни да ги импортирате в Google Sheets и да ги използвате!

Как да получите достъп до шаблони на Google Sheets

Искате ли да използвате един от стандартните шаблони на Google Sheets? Ето няколко начина за достъп до него:

Чрез Google Drive: Щракнете върху бутона в страничната лента Ново, в менюто, което се показва, посочете стрелката до Google Таблици и щракнете тя след това нататък От шаблон .
Чрез Google Sheets: Преместете показалеца на мишката върху Знак плюс в долния десен ъгъл на прозореца и щракнете тя след това щракнете върху бутона шаблон който се появява над първия бутон.
В активна таблица на Google Sheets: кликнете върху Файл> Ново> От шаблон .

Контролирайте разходите си с Google Sheets

За бюджетите бяха създадени електронни таблици. Независимо дали записвате месечни или годишни разходи, можете да използвате Google Sheets, за да ги запишете.

С няколко формули за електронни таблици е лесно автоматично да се изчисли колко печелите и колко харчите, за да разберете къде отиват парите ви всеки месец. Започнете с шаблоните за Месечен бюджет и Годишен бюджет В зоната " Лично "от шаблони на Google.

В шаблона за месечен бюджет има два листа: единият е обобщение, което използва формули за изчисляване на вашите разходи и приходи, а другият се използва за проследяване на кредити и такси.

Когато използвате тази таблица, уверете се, че редактирате само клетките, маркирани в розово:

Пасва Обобщен лист Вашите планирани разходи и техните категории, както и вашите планирани приходи и техните видове.
Добавете към Лист за транзакции Разходи и добавени приходи. Ако добавите елементи тук, Таблици ще го актуализират Обзорен лист автоматично със съответните данни.

С месечната бюджетна таблица можете да видите с един поглед дали и в коя категория е надвишен бюджетът ви за определен месец.

В края на всеки месец можете да добавяте месечните си числа към годишния преглед на бюджета. Нека разгледаме отблизо този лист:

На първо място, трябва да имате начален кредит Прозорец за настройка въведете.
Дай Въведете месечните си разходи за всяка категория в разходния лист.
Въведете im Лист с доходи Вашият месечен доход за всеки тип.
Спри Обзорен лист в Тихо. Листовете автоматично се попълват с правилните данни въз основа на добавените разходи и приходи. Този лист съдържа линейна диаграма, която ви дава ясна представа за вашите финанси през годината.

Можете да намерите всякакви шаблони за електронни таблици за финансово планиране. 15 шаблони за електронни таблици на Excel за управление на вашите финанси 15 шаблони за електронни таблици на Excel за управление на вашите финанси Винаги следете финансовото си състояние. Тези безплатни шаблони за електронни таблици в Excel са инструментите, от които се нуждаете, за да управлявате парите си. Прочетете повече онлайн. Ако не сте доволни от тях, можете сами да създадете бюджетна таблица. Създайте личен бюджет за Excel в 4 лесни стъпки. Създайте личен бюджет за Excel в 4 лесни стъпки? Време е да бюджетирате и да използвате няколко трика на Excel, които да ви помогнат да изплатите дълга си по-рано. Прочетете повече по всяко време.

Управлявайте списъка си със задачи с Google Sheets

Можете да използвате всичко - от бели дъски и изискани хартиени тетрадки до мобилни приложения и базирани на браузъра инструменти, за да следите задачите си. И ако предпочитате прости инструменти за списък със задачи, Google Sheets е чудесен избор.

The Да направя- Шаблонът на списъка на Google отново е лесен вариант. Състои се само от три колони: колона за отметка, за да маркирате задачите като изпълнени, колона с дата за планиране на задачи и трета колона за добавяне на подробности за задачата. (Можете да включите колони за статус на приоритет и дата на падеж.)

Когато маркирате задача като изпълнена, Таблици автоматично ще я зачеркнат, но тя ще остане в списъка.

Искате ли да промените форматирането за изпълнени задачи? Това е възможно. Например можете да промените текста или цвета на запълване за определени клетки, като използвате функцията за условно форматиране в Google Sheets.

Ако списъкът ви със задачи се затрупа, щракнете с десния бутон върху Редове и изберете Скриване на линията, за да затворите завършени елементи, без да ги изтривате. Не виждате опцията за скриване? Може да сте щракнали с десния бутон на мишката върху клетка в реда вместо на самия ред. Опитайте отново, но този път щракнете с десния бутон на мишката върху номера на реда. Това би трябвало да свърши работа.

Като се има предвид как Google Sheets работи заедно, можете също да създадете колона, за да обозначите собствеността върху задачите. По този начин членовете на екипа знаят по какво работят всички останали.

Върнете времето си обратно с Google Таблици

Въпреки че можете да използвате специално приложение или Google Calendar, за да планирате и следите ежедневието си, струва си да опитате Google Sheets. Това гарантира, че имате на разположение едно приложение по-малко. Това е желана цел, когато простотата е приоритет.

Възползвайте се от Шаблон за график за предимство при управлението на най-важната валута - времето.

С това ежедневно планиране за Google Sheets можете лесно да следите ежедневните си срещи и задачи. Можете дори да запазите списъка си със задачи, като ограничите ежедневните си задачи до конкретни блокове от време. Този подход е популярен като блокиране на времето и се вижда от мнозина като тайно оръжие за по-добро фокусиране.

Друг начин да разберете къде отива вашето време е с работен лист. В крайна сметка, наблюдението как прекарвате всеки час от деня си е чудесен начин да разберете дали използвате времето си разумно.

С седмично Шаблонът за разписание на Google ви позволява да следите часовете, които отделяте за проекти, задачи, задачи и др. Той съдържа два листа.

Първият лист съдържа четири примерни проекта със седмичен график и часовете, регистрирани за всеки ден. Можете да замените съществуващите данни със свои и да добавите още редове, ако искате да следите повече проекти.

Вторият лист ви дава изглед от птичи поглед за това колко време отделяте за всеки проект на седмица и колко часа работите на ден.

Управлявайте живота си с електронни таблици

Покрихме най-често срещаните аспекти от живота ви, които можете да организирате с помощта на Google Sheets. Не е нужно да спирате дотук! Бъдете креативни и настройте електронни таблици, за да управлявате други области от живота си. Например с Google Sheets можете:

Организирайте следващото си пътуване с Планер за пътуване- Шаблон от Google и работен лист за бюджета за пътуване от Vertex42.
Планирайте всеки аспект от вашата сватба, от графици и бюджети до списъци с гости и покани с мамута- Сватбен агент- Шаблон за Google Таблици. Можете дори да използвате шаблона за планиране на други видове събития, включително рождени дни и набиране на средства.
Трябва ли да направите про/con списък а Рори Гилмор? Google ви стигна до там с един Предимства и недостатъци- Предоставете шаблон.
Ако искате да обърнете внимание на това, което ядете, използвайте организатора за хранене Vertex42 или хранителния дневник. Съчетайте това с таблица за отслабване, ако искате да свалите няколко килограма.
Използвайте схема за работа, за да подпомогнете организирането на домашните си задължения.

Ако разгледате галерията с шаблони на Google или списъка с шаблони на Vertex42, ще видите колко още можете да направите, за да се организирате само с проста електронна таблица.

И изчакайте, докато видите вида персонализирани плановици, които можете да направите в Google Docs 6. Персонализирани планери, които можете лесно да създадете с помощта на Google Drive. 6 персонализирани плановици, които можете лесно да създадете с помощта на Google Drive Тези онлайн планери, създадени с инструменти на Google, доказват своята гъвкавост. Продължавай да четеш ! Както Google, така и Vertex42 имат много шаблони за планиране на Google Docs, които могат да ви спестят време.

Научете повече за: Google Drive, Google Sheets, софтуер за организация, електронни таблици, управление на задачи, управление на времето, списък със задачи.