Запазване на контакти - 2 опции Перфектната адресна книга

2 начина за запазване на контакти

Време за четене: 2 минути
[Автор: Надин Хирте]

Запазване на контакти: Къде и как сте запазили телефонни номера, имейл адреси и т.н.?

Днес ще ви покажа как да запазите контактите цифрово и да създадете практична + ясна адресна книга - перфектната адресна книга.

Свържете се с доставчика на имейл функции

Препоръчвам ви да използвате програмата на основния си имейл адрес за запазване на контакти. Ако към този имейл адрес е свързано устройство (смартфон, таблет и др.), Контактите могат да бъдат достъпни. И без значение на кое устройство се правят промени в контактите. Той се синхронизира на всички устройства.

Например бях запазил контакти в програмата Gmail под „Контакти“, докато не започнах собствен бизнес. Днес преместих всички контакти, които сега също съдържат професионални контакти, към доставчик на електронна поща, който е в съответствие с GDPR.

ръчно

Функция за контакт на вашия доставчик на електронна поща (ако сте и самостоятелно заети, уверете се, че доставчикът отговаря на GDPR)
Експортирайте контакти от смартфон, облак и т.н.
Импортирайте контакти от доставчика на електронна поща под „Контакти“
Или прехвърлете контакти поотделно от ръкописни или други източници
Свържете смартфон, таблет и др. Към имейл акаунта (ако все още не е направено)

Съвети

В допълнение към адресите могат да се съхраняват и телефонни номера, имейли, рождени дни и друга информация
Датите в контакта, например рождени дни, могат автоматично да се показват в календара за срещи
Контактите могат да бъдат организирани според групи и т.н. (напр. Бизнес, училище)
списъкът с контакти от програмата за електронна поща също може да бъде разпечатан (тогава имате актуална адресна книга)
Без значение кое устройство използвате за извършване на промени в контакта, то се синхронизира на всички устройства, защото доставчикът на електронна поща работи като облак

По този начин организирам контактите си от почти 10 години. И подозирам, че не съм единственият, който го прави по този начин. Ето защо бях раздразнен, когато някой ми каза, че няма да даде адреса си на Google * и беше сигурен, че Google не знае адреса.
A) Ако приятели използват адресната книга на Google, те са запазили адреса там.
Б) Смартфоните маркират пътища и ако някой се изгуби на едно място всяка вечер и напусне тази първа сутрин, е относително ясно, че това трябва да е мястото на пребиваване.
(* Google означава всички събирачи на данни тук)

С други думи, дори ако обръщате голямо внимание на предаването на вашите данни, вие не знаете каква част от вашите данни вече са разкрити по друг начин. Затова обърнете внимание на начина, по който се справяте с информация и данни друг заобиколен.

SIM карта или мобилен телефон

Има и друга опция за запазване на контакти, която е директно на SIM картата или телефона. Ако имате и мобилен телефон, нямате друг избор, освен да отидете по този път, защото мобилният телефон не може да „смуче“ контакти от програмата за електронна поща. Със смартфона обаче можете да решите дали искате да използвате варианта отгоре или този. Ако е избран този метод, контактите от смартфона трябва да се архивират редовно, тъй като телефонът също може да бъде откраднат или счупен.

Например имам смартфон и мобилен телефон. Не запазих целия си списък с контакти в мобилния си телефон, а само редовно използвани телефонни номера.

Запазете или копирайте контактите на SIM картата, преди да я поставите в нов/различен телефон
Запазете или копирайте контактите в телефона, преди да добавите нова SIM карта към телефона

Имате ли някакви въпроси? Чувствайте се свободни да ми ги оставите в коментарите.

Забележка: Не съм заместител на правния съвет. Всички изявления без гаранция. Целта ми е да обясня на пръв поглед сложни неща по прост начин.

Искате да споделите статията с приятели: