Заявление за прехвърляне на ваканция по график
Прехвърлянето на годишния основен отпуск е възможно по инициатива на една от страните в случай на споразумение с другата страна. Задължителен документ, въз основа на който се извършва тази процедура, е заявление за прехвърляне на ваканция, извадка от която в различни ситуации може да бъде изтеглена по-долу. Представя се проба при прехвърляне по график, по инициатива на служител, във връзка с отпуск по болест и в други ситуации.
Основният отпуск по труд се предоставя на работника по негово искане, като се вземе предвид периодът, посочен в графика за отпуските, съставен всяка година от отдела по персонала. Този график разпределя ваканционните периоди на служителите през цялата година по удобен начин, който отчита интересите на всички участващи страни.
Всеки служител се запознава с графика срещу подпис, всеки трябва да знае кога се дължи отпуската през следващата година, за да се подготви за него предварително. Процедурата за уведомяване също трябва да се извърши 2 седмици преди началото на ваканцията. От служителя може да се изисква да напише заявление за почивка, документът не се изисква от закона. За да регистрирате ваканция, е достатъчно да имате график, въз основа на който ще бъде съставена заповед и изчисляване на заплащането на отпуск.
Никой не е застрахован от непредвидени обстоятелства, служителят може да се разболее преди или по време на ваканции, може да възникне непредвидена житейска ситуация или индустриална необходимост, всички тези причини могат да доведат до отлагане на ваканцията за друго време. За регистриране на прехвърлянето е необходимо съгласието на двете страни, при липса на такова ще бъде невъзможно прехвърлянето на периода на почивка.
Ако и двете страни се споразумеят за необходимостта от прехвърлянето и датите са договорени, тогава се прави запис в графика за отпуските, в който са предвидени отделни колони за тази цел. Освен това в някои случаи ще е необходимо да се направят промени в личната карта на служителя.
За да направите запис в графика, се изисква документална основа. Служителят трябва да изрази съгласието си за прехвърлянето под формата на изявление. Ако служителят се съгласи с предложението на работодателя за отлагане на периода на ваканция, тогава се изписва декларация за съгласие за отлагане на ваканцията. Ако служителят сам инициира това събитие, тогава се пише изявление с молба за прехвърляне на датата на напускане на отпуск в друга, различна от тази, посочена в графика.