Задължителните и незадължителните регистри на сдружението
Малко дигитално във вашата асоциация ?
Всяко сдружение съгласно закона от 1901 г. трябва да води специални регистри, в които се записват всички събития, които се случват в живота на сдружението: изменение на устава, изменения в администрацията или управлението на сдружението и т.н. Тъй като наредбата от 23 юли 2015 г. за опростяване на режима за сдружения и фондации, воденето на специален регистър вече не е задължително, въпреки че това все още е силно препоръчително. Други документи, от друга страна, са актуални и днес, като регистър на производството, протоколи ....
Специален регистър на сдружението: какво казва законът ?
Наредба № 2015-904 от 23 юли 2015 г., член 1, 1 ° отменя член 5, параграф 5 от закона от 1 юли 1901 г. като по този начин премахва задължението за водене на специален регистър, в който се записват изменения и промени, засягащи асоциация. Това изменение на закона цели да опрости режима на сдружения и фондации, но също така да оптимизира тяхната правна сигурност.
Той обаче остава полезен, доколкото дава възможност да се документира функционирането на сдружението през цялото време на съществуването му: формалностите, извършвани в префектурата (смяна на управител, преместване на централен офис, придобиване на заведения и др.), Законовите процедури и т.н.
Имате асоциация ?
HelloAsso е безплатното решение, посветено на френски асоциации и организации за получаване на онлайн плащания.
Останалите регистри на закона за сдруженията от 1901г
За доброто функциониране асоциациите могат също да водят различни регистри. Незадължителният характер на някои не намалява тяхната полезност.
Регистърът на обсъжданията
Уставът или вътрешните разпоредби могат да изискват сдружението да води регистър на обсъжданията, особено ако е признато за обществено полезно. В мълчанието на устава обаче е препоръчително да се избягват последващи спорове във връзка с решение, взето например на общо събрание. Освен това този документ гарантира добро управление и прозрачно функциониране на сдружението.
Регистърът на обсъжданията записва основните обсъждания на заседанията на различните органи на сдружението: офис, съвет на директорите, общо събрание. За тази цел позволява:
- Пазете историята и паметта на асоциацията, за да улесните предаването между стари и нови лидери;
- Докажете, в случай на спор, спазването на процедурите, посочени в устава, и валидността на взетите решения
По своя незадължителен характер той може да приема всякаква форма, която асоциацията пожелае. По този начин може да бъде:
- Регистър в истинския смисъл на думата;
- Свързващо листо, в което се вмъкват и номерират компютърните издания на протокола.
Във всички случаи той трябва да се съхранява хронологично, без заготовки, изтривания или претоварвания и да се съхранява в централата на асоциацията.
Добре е да се знае
За да се даде доказателствена стойност на регистъра на обсъжданията, той трябва да бъде изброен и парафиран от лицето, упълномощено да представлява асоциацията.
Уникалният регистър на персонала
Този документ е задължителен за всички сдружения, в които работят служители. В него са изброени всички служители в хронологичния ред на наемането им. По този начин за всеки от тях в документа трябва да се посочи следната информация: