Задачи и алтернативи на асистент на проекти; Гант
Тази статия е за задачите на асистент по проект като цяло.
Ръководителят на проекта отговаря за постигането на целите, сроковете и разходите. В допълнение към това, понякога ръководителите на проекти прекарват много повече време с администрацията, отколкото с управлението на проекти.
Има добри и някои лоши новини. Асистентските роли на ръководител на проекти се променят, но можете да се преквалифицирате и вие. Ако научавате нещо ново, има две алтернативи, по които всеки може да продължи образованието си.
Нека останем със задачите на асистента на проекта в първия кръг! След това преминаваме към по-вълнуваща, нова работа.
Асистентът на проекта помага да се свали тежестта от раменете на лидера, ръководител на проекта, а асистентът на проекта е на кораба от самото начало.
Той подпомага ръководителя на проекта по време на планирането на проекта от началото на проекта. Вие знаете кой сте в проекта.
Комуникира
Комуникацията е една от основните задачи на асистента на проекта със заинтересованите страни. И ако е необходимо, той действа и като говорител, като съобщава и информира заинтересованите страни за решението на ръководителя на проекта.
Събирам информация
Той събира информация по телефона, имейл или дори лично и я обобщава за ръководителя на проекта.
Азфилтрира информация
Това, което събира информация, може също да филтрира това, което е необходимо на личния съвет и това, което е необходимо на заинтересованите страни. Когато премиерът прегледа имейлите ви, по-малко важните вече са филтрирани.
Приоритизирайте задачата, ако е необходимо
След като сте филтрирали информацията, от която се нуждаете, можете да прецените колко е важно за кого да го направи. Това, за което той не е наясно и не може да реши, моли премиера за помощ.
Той предава информация
Ако имейл идва от асистента на проекта, всеки знае, че може да е нещо важно и погледнете какво може да бъде. Много пъти важно напомняне или нова информация за проекта.
Напомня ми
Както писах по-рано, това напомня както на премиера, така и на заинтересованите страни. Вие сте добре запознати с функцията за напомняне по имейл.
Той вижда проекта
Понякога знаете повече за ИТ системи и системи с папки, където са запазени важни документи за проекти, отколкото други членове на екипа. Например, вие много добре знаете къде е комуникационният план на проекта (ако има такъв).