Въвеждане на данни чрез копиране и преместване

Въвеждане на данни чрез копиране и преместване

Данните могат да се въвеждат в таблицата не само директно от клавиатурата, но и с помощта на команди за копиране и преместване. За да изрежете или копирате текст, трябва да го изберете и да кликнете върху съответния бутон в лентата с инструменти: Разрез (Изрязване) или копие (До Сору.) Избраната информация ще бъде преместена или копирана в клипборда. За да поставите копираната информация, поставете курсора на мястото, където трябва да бъде поставена, и натиснете бутона Поставете (Поставяне) в лентата с инструменти.

В таблица на Access можете, точно както в работен лист на Excel, да изберете диапазон от клетки (фиг. 2.38). За да направите това, първо преместете показалеца на мишката до лявата граница на горната лява клетка, изчакайте, докато курсорът придобие формата на кръст, след това натиснете левия бутон на мишката и, докато държите този бутон, преместете показалеца в долния десен ъгъл клетка и освободете бутона на мишката.

За по-лесна употреба клипбордът в Microsoft Office 2002 е разширен, за да включва до 24 копирани елемента. За да използвате възможностите на новия клипборд, изберете командата от менюто Изглед Ленти с инструменти (Ленти с инструменти) и поставете отметка в квадратчето Област на задачите (Панел на задачите). В дясната част на екрана се появява лента с инструменти. Като щракнете върху бутона за избор в заглавието на този панел, изберете от падащото меню Клипборд (Клипборд) (фиг. 2.39).

данни

Фигура: 2.38. Избиране на диапазон от клетки в таблица

въвеждане

Фигура: 2.39. Клипборд

Когато копирате или изрязвате информация, на панела на клипборда ще се появи друга икона, показваща копираните данни, както и първоначалните символи, ако е копиран текст, или миниатюрно изображение, ако е копирана картина. Общият брой блокове от копирана информация не надвишава 24. При копиране на 25-ия елемент първият вмъкнат елемент ще бъде изтрит. Редът на подмяна на блокове с информация в клипборда е организиран според опашката на FIFO (First In First Out - „първи дошъл, първи наляво“).