В какъв ред се издава работната книжка
Съгласно член 66 от Кодекса на труда трудовата книжка е основният документ, потвърждаващ работата на служителя, и също така записва неговия трудов стаж. Младите хора, които все още нямат трудов опит, често нямат никакви познания относно процедурата, при която се издава трудова книжка. И това е важно всеки да знае.
Кой отговаря за работата с работни книги?
Работната книжка се издава от работодателя. Съгласно Правилника за поддържане и съхранение на трудовите книжки, приет през 2003 г., работодателят е този, който носи пълната отговорност за съхранението, поддържането, както и издаването и записването на работни документи на служителите.
Предприятията, които разполагат с кадрови служби, не издават заповеди, а включват работата с трудовите книжки в задълженията на служителите на службата. В същото време служителите са длъжни да се уверят, че организацията разполага с резервни заготовки на вложки и самите книги, дори ако в момента не е необходима регистрация на нови служители. За това обаче е необходимо да се изготви книга за издаване на работни книжки, където се въвежда информация за операциите по получаване и разходване на бланки на работна книга с посочване на номера, както и поредица от всички формуляри.
Трябва ли да плащам за трудова книжка?
Чрез издаване на служител с трудова книжка или вложка в нея, работодателят може да начисли такса в размер, съответстващ на разходите на организацията за закупуване на книгата. Тази точка е залегнала в точка 47 от Правилника за поддържане и съхранение на работни книги. Но ако при спешни случаи организацията е загубила част или всички работни книги на служителите, закупуването и плащането на нови документи изцяло пада върху работодателя. Служителят също е освободен от заплащане на работната книжка, ако тя е попълнена неправилно или повредена по вина на работодателя.
Според закона не се очаква безплатна регистрация на трудовите книжки, но този елемент може да бъде включен във вътрешните правила на работния график на предприятието. Всички работни книги, попълнени от кадрови служби, трябва да бъдат официално вписани в работната книга и вложки в тях.
За какво е изданието и счетоводната книга?
Клауза 41 от Правилника предвижда, че книгата за отчитане на трудовите книжки, подобно на книгата за отчитане на формуляри и вложки, трябва да бъде заверена с подписа на ръководителя на предприятието, след това номерирана и завързана, след което те трябва да бъдат запечатани или запечатан. Подобни сериозни мерки срещу фалшифицирането са напълно оправдани, но създават известни трудности при воденето на книги. Ето защо в практиката на кадровите услуги и счетоводството, за удостоверяване на всички счетоводни форми, те използват печат на компанията.
Ако по време на проверката е установено липсата на отделни работни книги, е необходимо да се идентифицира причината и след това да се организира търсене, резултатите от което се вписват в съответния акт с описание на всички предприети мерки.
Правила за издаване на трудова книжка на служител
- Издаването на трудова книжка на лице, което се назначава за първи път, трябва да се извърши не по-късно от 5 дни след започване на работа и в присъствието на самия служител.
- Служителят по трудовия персонал получава формуляра от счетоводния отдел на предприятието. Въпреки процедурата за регистрация, предписана от закона, често има случаи, когато служител носи формуляр в отдела за човешки ресурси с искане да го попълни. Тук си струва да се подчертае, че законодателството забранява придобиването на форма на трудова книжка от самия служител, следователно на представителите на службите за персонал на организациите е забранено да съставят и попълват такива документи.
- В регистъра за движение на работни книги трябва да се вписват само онези документи, които преди това са били вписани в счетоводната книга на бланки и вложки, налични в счетоводния отдел на предприятието.
- Неправилното управление на трудовите книжки може да доведе до административна глоба, която достига 50 пъти минималната работна заплата. Налага се глоба на длъжностно лице, което е нарушило процедурата за попълване на документ.
Документи, необходими за регистрация на труда
Всички кандидати за работа са длъжни да представят следните документи на мениджъра:
- Паспорт (разрешен е всеки друг документ за самоличност).
- Сертификат за образование, квалификация и специални знания.
- Задължително е да се представи медицинско свидетелство.
- Удостоверение за отсъствие или наличие на криминално досие, наказателно преследване или освобождаване.
- Застрахователно удостоверение за пенсионно осигуряване (ако човек си намери работа за първи път, този документ не се изисква).
- Документ за регистрация в държавната данъчна инспекция (можете да представите както оригинален документ, така и копие).
- Ако едно лице има непълнолетни деца, е необходимо да представят удостоверенията си за раждане.
- Лицата, подлежащи на военна служба, и лицата, подлежащи на набор, трябва да представят документи за военна регистрация.
Процесът на издаване на трудова книжка при прекратяване на трудов договор
В съответствие с Кодекса на труда всеки гражданин има право да се разпорежда с трудоспособността си. Това се проявява именно в договорния характер на изпълнението на трудовите дейности, както и в равенството на всички граждани при влизане в трудови правоотношения. В случай на прекратяване на трудовия договор книжката се издава в следния ред: