Трудово право Компаниите дори трябва да записват болнични - закон; Данъци - FAZ
В медийните съобщения за събирането на данни за болести от различни компании се създава впечатлението, че всяка практика от този вид е незаконна. Но това не е така: правен регламент в книга IX на Социалния кодекс дори изисква работодателите да документират периоди на неработоспособност, за да предоставят помощ на трайно болни служители. Една компания може да предложи тази подкрепа само ако знае кога са налице условията за нея.
Изследване на основната причина на „кръглата маса“
Законът задължава работодателя да се намеси, ако служителят е болен повече от шест седмици в рамките на дванадесет месеца. Няма значение дали болестта продължава непрекъснато или периодът от шест седмици се е натрупал поради няколко отделни заболявания. Тогава системата за данни на работодателя може да издаде съответно съобщение за отдела за човешки ресурси, в което да бъде информиран, че са изпълнени предпоставките за започване на „управление на оперативната интеграция“ (BEM).
BEM може да си представим като „кръгла маса“, на която освен болния служител заемат място и представители на всички участващи партии и организации: някой от работническия съвет, ако е необходимо и от представителите на тежко увредените и евентуално и от „службата за интеграция“, която действа като правителствена агенция за отговаря за придружаването на служители с тежки увреждания в техния трудов живот. Целта е да се идентифицират възможните причини за трайното заболяване и да се постигне съгласие за коригиращи мерки, така че в бъдеще да се избегнат допълнителни престои, свързани с болести.
Изисква се одобрение на служителите
Тъй като на компанията е разрешено да инициира BEM само ако служител е болен повече от шест седмици в рамките на дванадесет месеца, тя трябва да запише съответните данни за заболяването. Ако това не е възможно за работодателя, BEM не може да се извърши - това означава нарушение на законовите задължения. От друга страна, събирането на данни винаги води до ограничаване на защитата на данните на служителите. Решението на този конфликт се крие в последователност от BEM в отделни стъпки. На първо място, данните за заболяването на всички служители трябва да бъдат събрани и запазени анонимно. Ако след дванадесет месеца не са спазени изискванията за BEM (например, тъй като не са натрупани периоди на болест повече от шест седмици), анонимно съхраняваната информация трябва да бъде изтрита. Съгласно това работодателят може да премахне анонимността на тези служители, които са му докладвани като „свързани с BEM“. След това той получава съгласието на служителя за започване на процедурата. Ако бъде предоставена, анонимността остава отменена; Ако служителят откаже да даде съгласието си, събраните данни трябва да бъдат анонимизирани отново или изтрити.
„Списъци със състезателни заболявания“ не са разрешени
От друга страна, общи списъци с болести, съдържащи имена, не са разрешени. Работодателят има още по-малко право да води „списъци с болести“, в които на първо място са посочени служителите, които имат най-малко престой. Такива списъци не са обхванати от закона.
От друга страна, на компанията е позволено да запазва данните за заболяванията, за да изчисли продължителното изплащане на заплатите. Според закона възнаграждението обикновено се изплаща за шест седмици. Отделът за заплати се нуждае от съответната информация за това. Тези данни също могат да се използват и съхраняват само с цел осигуряване на непрекъснато изплащане на заплата. Освен това, в продължение на много години съдебната практика също позволява прекратяване на трудовото правоотношение поради болест. Съдилищата са поставили строги изисквания за това, но те не са недостъпни. Размерът на разходите за продължителни плащания на заплати играе специална роля. В това отношение работодателят може да използва ведомостта за заплати, за да определи онези служители, които редовно са изчерпали шестседмичния период на продължителна заплата в продължение на няколко години. Следователно тази група трябва да очаква възможно прекратяване поради заболяване.
Авторът е адвокат в Beiten Burkhardt Rechtsanwaltsgesellschaft.