Три стъпки за правилно създаване на самостоятелно звено
Източник: "Семинар за счетоводител" № 9, 2007 г.
Лектор на семинара: Е. В. Позднякова
СТЪПКА 1. Определете какво отваряте
Преди да регистрирате устройство, е важно да разберете какво точно сте отворили. Има три възможности. Можете да създадете клон, представителство или просто отделно подразделение, което не е нито клон, нито представителство. Нека разгледаме как се различават и какви вътрешни документи трябва да бъдат съставени във всеки конкретен случай.
И така, понятието за клон е дадено в член 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация. В него се казва, че клонът е териториално обособена единица, която изпълнява функциите на организация изцяло или частично.
Ако отворите клон, ще трябва да направите съответните промени в устава на организацията. Освен това е необходимо да се разработи и одобри правилникът за клона, както и да се предостави клона с имущество. Всички тези условия са посочени и в член 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация.
- Елена Виталиевна, имам въпрос. Необходимо ли е да се предписва в правилника за бранша какъв вид имущество да се разпределя? Например столове, маси, компютри?
- Не, достатъчно е просто да се посочи, че клонът е надарен със собственост. Няма нужда да описвам подробно.
- И само собственото имущество на компанията може да бъде прехвърлено на клон.?
- Не, можете да сключите договор за наем, например помещения, оборудване. И съответно прехвърлете наетото имущество.
Също така имайте предвид, че на клона няма право да сключва договори от свое име. Юридическо лице, т.е. организация *, носи отговорност за задължения * (член 56 от Гражданския кодекс на Руската федерация).
Клонът може да бъде разпределен в баланса и да има собствена разплащателна сметка в банката.
- И клонът може да има свой собствен печат?
- Мога. Но печатът трябва да съдържа информация както за организацията, така и за клона.
- И ние имаме такъв проблем. Договорът се сключва от името на организацията и фактурата се издава на организацията. Но ние, клонът, плащаме сметката. И се оказва, че няма основания за плащане. Как да бъде?
- В акаунта можете да посочите, че платецът е клон. Съгласете се с доставчика.
По този начин, ако отворите клон, тогава трябва да изготвите следните вътрешни документи. Това е решението за създаване на клон; браншови разпоредби; заповед за назначаване на ръководител на клона; пълномощно, което ще потвърди неговата власт. Освен това трябва да се направят промени и да се регистрират в учредителните документи.
2. Представителство
Представителството е географски обособено подразделение, което от своя страна представлява интересите на организацията и ги защитава. Това е посочено в параграф 1 на член 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация. Представителството има същите характеристики като клон. Тоест, той не е юридическо лице, той е надарен с имущество и действа въз основа на длъжността. Информацията за представителството трябва да бъде посочена в учредителните документи. Ръководителят на представителството, както и клонът, се назначават от централата.
- Елена Виталиевна, разбрах правилно, че представителството не извършва бизнес дейности?
- Да, за разлика от клон, представителството няма право да извършва финансово-икономически дейности като такива. В крайна сметка основната му задача са представителни функции. Всички бизнес операции на представителство, като правило, се свеждат до изпълнение на развлекателни разходи. Следователно, за разлика от клон, представителството обикновено няма отделен баланс и разплащателна сметка.
Що се отнася до вътрешните документи, които формализират създаването на представителство, те са същите като за клон.
3. Отделен подразделение, което не е нито клон, нито представителство
Ако клон и представителство са понятия на гражданското право, тогава отделна единица е изключително данъчен термин. Затова, първо, нека изясним какво точно означава. За целта се обърнете към параграф 2 на член 11 от Данъчния кодекс на Руската федерация. В него се казва, че това е името на всяко подразделение, географски отделено от организацията, в чието местоположение са оборудвани стационарни работни места за повече от месец. Освен това няма значение дали неговото създаване е отразено в учредителните документи или други организационни и административни документи на организацията или не. Също така няма значение с какви правомощия е поверено звеното.