Съвети за избор на офис под наем

Всеки бизнес има свои термини, понятия, които не са достъпни за всеки, това понякога изисква специални знания; неопитен наемател не е гарантиран срещу грешки.

Служителите на ABN Realty са създали специализиран речник за начинаещ наемател, който помага да се разберат тънкостите на такова предприятие като наемане на офис или помещение.

Ключови моменти, които трябва да знаете, когато търсите офис под наем

Един от основните ключови моменти е наемът, който в Москва се изчислява главно в рубли. Платеният наем не трябва да включва данъци и сметки. Наскоро при сключване на договор за наем те започнаха да практикуват плащането на застрахователен депозит. Застрахователният депозит е сума, включваща плащане на наем за един или два, по-рядко - три месеца. Тази сума се взема в случай на неплащане, извънредни обстоятелства, в случай на неочакван отказ за изпълнение на договорни задължения, както и за замърсяване на помещенията или причиняване на щети на офиса. Тази сума се превежда на работодателя и се съхранява в сметката му, докато наемателят не наеме помещението от него. Ако договорните задължения не бъдат нарушени, на наемодателя се връщат парите. Ако лизингодателят желае да прекрати договора по-рано от срока, посочен в договора, той трябва да уведоми лизингодателя 2 месеца предварително. Всички тези условия трябва да бъдат посочени при сключването на договора и отбелязани в договора.

По правило офис се наема за период от поне 6 месеца, но не повече от една година. Много рядко се сключва договор за наем за 1 - 5 години. Ако даден посредник участва в договорния процес, той дължи заплащане за услугите си в размер до 100% от месечния наем.
Когато наемател обмисли търговско предложение при условията на наем в модерен бизнес център, той трябва да посочи площта на наетите помещения, оформлението на офиса, одобрено от ОТИ, местоположението на бизнес центъра, необходимите характеристики на офис, като се вземе предвид неговото довършване и всичко, свързано с наема: ставка, период на наема, сума на наема на месец и допълнителни условия, за които наемателят често разбира само когато се премести в помещението.

Наемната цена много често се увеличава от наемодателя за сметка на общи части като фоайето, коридорите, стълбищните клетки, асансьорите, тоалетните. В цената е включено и почистването на тези помещения и околните райони, взема се заплащане за сигурност и др. Списъкът може да бъде много дълъг. Разходите за управление на паркинга и поддръжка на комуникациите също могат да бъдат взети под внимание. Понякога те са включени в плащанията и сметките за комунални услуги, но като правило това не се прави.
Както следва от анализа на експерти от ABN Realty, средният процент на такива допълнителни разходи е $ 50 - 90 на 1 кв. М. в година. Тази сума се добавя към наема или за нея се съставя отделен договор.