Списание "Секретарски бизнес"
Телефон, факс, персонален компютър, дневник, тави за хартия, рафтове с редове папки ... Така изглежда работното място на един средностатистически секретар. В зависимост от размера и нивото на доходите на организацията, обхвата на задълженията на секретаря са възможни вариации, но същността на това все още не се променя. Интериорът на рецепцията и техническото оборудване на работното място обаче не са изчерпателен списък на това, което е необходимо за пълноценна работа. Има редица публикации и програми, които трябва да са ви под ръка. Нека се спрем на тях по-подробно.
Естествено, първото нещо, от което секретар се нуждае, е професионална "Библия" - STB 6.38-2004 „Единни системи за документация на Република Беларус. Система от организационна и административна документация. Изисквания към документооборота ”, както и насоки за практическото му приложение. Няма да е излишно да придобиете Албум на унифицирани форми на ORD. За да не изхвърлите случайно всичко, от което се нуждаете, но и да не бъдете погребани под годините на трупане на документи, трябва да имате списък на документите, посочващи периодите на съхранение.