Спестяване на пари чрез добра подготовка Как можете да работите много с вашия данъчен съветник с цифрови инструменти

От: Франк Шрьодер • Публикувано: 11 септември 2020 г.

Инструментите за данъчна декларация са изключително практични, защото могат да спестят много време и пари. Само че е така доста трудно за миряни да следят нещата тук: С кой софтуер наистина можете да спестите пари, какви са предимствата и недостатъците и в какво трябва да търсите Покупка на данъчен софтуер обърнете специално внимание?

Полезни инструменти за самостоятелно заети лица и на свободна практика

Мисълта за подаване на данъчна декларация не предизвиква ентусиазъм у повечето хора. Нищо не помага: Данъчната декларация трябва да се подава ежегодно, поне ако управлявате бизнес като самостоятелно заето лице или работите на свободна практика. Единият предприемач се бори със собствените си данъци, докато другият предпочита да остави това на данъчния съветник.

Данъчните съвети, разбира се, също струват пари. Но с умела подготовка можете предварително да освободите данъчния съветник от много работа.

Подготвително счетоводство по ключови думи

Един добър счетоводен инструмент като счетоводния софтуер DATEV Unternehmens Online помага да се сортират всички продажби и движения на сметки. С добре поддържано и актуално счетоводство данъчният съветник може бързо да попълни авансовите данъчни декларации за продажби или да изготви отчет за доходите за годишните финансови отчети или, в зависимост от размера на компанията, баланса.

Бакшиш: Съвременните счетоводни програми могат да записват всички приходи и разходи на компанията директно от бизнес сметката автоматично и цифрово. Тогава вие или вашият счетоводен отдел не трябва да въвеждате всеки оборот ръчно. Професионалните програми могат дори да присвоят продажби на конкретна фактура или подходяща категория за резервация. Тези Функцията обаче трябва да се поддържа от вашата банка. Следователно изборът на бизнес сметка е важен, за да спестите пари от счетоводни и данъчни консултации по-късно. Когато сравнявате бизнес акаунти, обърнете внимание кой бизнес акаунт поддържа такава връзка с външни инструменти или дори предлага собствена счетоводна функция.

Колкото по-добре подготвяте данъчната декларация, толкова по-ниски са разходите за данъчния съветник.

Каква е функцията на контролния софтуер?

Колкото по-добре е изготвена данъчната декларация, толкова по-малко време трябва да инвестира данъчният съветник и по-ниски разходи. Ако счетоводството вече е добре подготвено, данъчната декларация върви доста бързо, при условие че се извършва от данъчния съветник. Или използвате добра данъчна програма! Има няколко аспекта, които са особено важни при закупуване на данъчен софтуер:

Например Лесен за разбиране потребителски интерфейс бъда. В идеалния случай потребителят се ръководи през данъчната декларация стъпка по стъпка. Софтуерните програми за добър контрол идват със съвпадащи Обяснителни видеоклипове и примерни изчисления добавен. Това опростява внедряването на практика за вас като потребител. Освен това актуализациите трябва да са достъпни редовно - в идеалния случай за целия инструмент, а не само за отделни компоненти. Но също така е важно данъчният софтуер да може да предаде резултата на данъчната служба.

Други важни критерии в данъчните програми са

Технически характеристики: Кои хардуерни изисквания и интерфейси се поддържат?
Защита на данните: Все пак става въпрос за чувствителни данни. Дали са в добри и сигурни ръце?

Повече начини за спестяване

По-долу представяме често срещаните видове инструменти:

Вариантни бележки

Настолни инструменти	Ако до този момент имате малък опит с данъчните декларации, инструментът за настолни компютри е идеален, който не само ви води стъпка по стъпка през приложението, но и посочва възможни клопки. Разбира се, съветите, които могат да спестят много пари, са също толкова важни. За целта съответната програма трябва да бъде изтеглена и след това инсталирана на компютъра.
Онлайн инструменти	Добра алтернатива на настолните инструменти са онлайн инструментите, които могат да се използват за изготвяне на данъчни декларации. В този случай изтеглянето не е необходимо, тъй като онлайн инструментът улеснява обработката на данъчната декларация онлайн в браузъра. Често това дори е възможно с помощта на таблет или смартфон.
Програми за студенти	Студентите също понякога трябва да подадат данъчна декларация - това е особено вярно, ако подобрят финансите си с непълно работно време. По-специално в този случай може да бъде полезен инструмент като studentensteuererklaerung.de. Препоръчва се и базирана на такси програма от Wiso; тя може да се използва от всеки, не само от студенти.

Парите могат да бъдат спестени и със софтуера Elster. Можете да използвате това, напр. Направете декларация за данък върху продажбите сами, което не е много сложно, след като сте го направили няколко пъти.

ELSTER: Онлайн данъчната служба

От 2014 г. стана по-лесно да правите данъчната си декларация онлайн, защото „предварително попълнена данъчна декларация„Предлага се от данъчните власти. Личните данни вече са въведени във формуляра тук.

Ако данъчната декларация не е твърде сложна, онлайн порталът Elster, който се предоставя от данъчните служби и е достъпен безплатно, може да бъде от полза. Съветите за спестяване на данъци обаче липсват в тази програма и за съжаление не се ръководите от асистент, което е важен аспект, особено за неопитни хора.

Трябва ли да сте за чести пътувания или един двойно домакинство Ако имате високи рекламни разходи, една обширна, но и по-скъпа програма вероятно е по-полезна. Разбира се, това се отнася и за всички инвеститори, собственици на имоти, наемодатели и всички, които не са сигурни относно данъчната си декларация. За съжаление на Elster липсва и напълно автоматичната проверка на записа, поради което могат да се промъкнат грешки при въвеждане и завъртане на цифри, ако не прочетете всичко внимателно отново преди изпращане. Това се решава по-добре с по-скъпите програми.

В обобщение може да се каже, че Elster е най-евтиният, но не непременно най-бързият и най-добрият начин за подаване на вашата данъчна декларация.

Добрият софтуер като алтернатива

Добрият софтуер може да бъде полезна алтернатива на дългите и объркващи данъчни форми на Elster. При определени обстоятелства той може дори напълно да замени данъчния съветник или поне да го допълни: След като приключи подготвителната работа, това също може да спести много пари. Особено за самонаетите хора е от съществено значение Подгответе данъчната си декларация възможно най-добре, за намаляване на усилията и по този начин на разходите, направени от данъчния съветник. Това става много по-лесно с помощта на съвременните инструменти за данъчна декларация онлайн.

Снимки: Adobe Stock/sebra, Adobe Stock/Ростислав Седлачек