Шредер внимателно унищожи чувствителните данни
Деликатни документи като адресни данни, договори или картотеки на персонала не трябва да се съхраняват по-дълго без значителна причина или небрежно да се изхвърлят в кошчето. Тези данни трябва да бъдат унищожени от шредер на документи, така че да са неизползваеми за трети страни. Много шредери за документи вече могат да накъсват скоби, дискети, кредитни карти или CD/DVD дискове без никакви проблеми. Шредерите за документи могат да се използват в почти всяка област. Те са еднакво важни работни прибори в офиса и в частния сектор.
Шредерите за документи могат да имат различни режещи единици. От една страна има шредер за хартия с ивица, а от друга страна имате избор на шредер за хартия с кръстосан разрез/частици. Механизмът за рязане на шредер за документи с лентов разрез, състоящ се от два вала, работещи в противоположни посоки, има колела с остри ръбове, които се блокират и влияят върху ширината на настърганите документи. Механизмът за рязане на шредерите за документи с кръстосано/изрязани частици също има малки колела, които са снабдени с допълнителни метални ръбове. Раздробяващите шредери за документи обикновено имат по-високо ниво на сигурност и следователно са особено подходящи за компании.
Съгласно DIN 32757 има общо пет нива на сигурност. Въпреки това, шредерите за документи с пето ниво не се използват в нормални офиси или частно. Първото ниво на сигурност позволява максимална ширина на лентите от 12 мм и възпроизвеждане на документа без значителни разходи за време и други помощни средства. Второ ниво на сигурност е идеално за вътрешни документи. Възпроизвеждането на документа, който има ширина на лентата от 6 мм, има повишена степен на трудност, така че са необходими помощни средства и много време. Третото ниво на сигурност унищожава чувствителните документи до ширина на лентата от 2 мм, което прави възпроизвеждането почти невъзможно без помощта на други хора.
Шредерите за документи с четвъртото ниво на сигурност раздробяват лист хартия А4 на 2000 отделни части, което прави размера на частиците 2 mm x 15 mm. Петото и последно ниво на сигурност се използва само в органите. Тук лист А4 се накъсва на 7000 отделни части, което прави възпроизвеждането невъзможно.