Разтоварване; 3 неща, които трябва да знаете; Счетоводно данъчно облагане счетоводни монографии

Ако нещата са по-опростени за управлението на запасите, освобождаването от отговорност е по-сложен процес с важни фискални и счетоводни последици и който също включва няколко вида документи.

Ето някои неща, които трябва да знаете за изхвърлянето и някои практически примери как това може да се направи в приложението, предоставено от Умен Бил, компанията, която предлага програми за фактуриране и управление хоствано в облака.

1. Метод за излизане от управление

Когато запасите и други заменими активи се извадят от управление, те се оценяват и записват в счетоводството чрез прилагане на един от следните методи:

По-голямата част от компаниите използват метода FIFO, защото това е логичен вариант. LIFO не е опция, приета от МСФО и е осъществима само за определени индустрии (например нефт, например), а CMP се използва успешно, когато закупените запаси са толкова смесени и еднородни, че е невъзможно да се припише разход на даден артикул. наличност).

приложение Интелигентно управление на сметки използва метода FIFO като метод за разтоварване на запасите.

По-долу е извадка от заявлението, за складов лист на определен продукт на склад:

2. Документи за освобождаване от отговорност

Изчерпаните документи са:

б) известието, придружаващо стоките

д) инвентаризацията - или по-точно протоколите относно резултатите от инвентаризацията.

Нека да видим как тези документи могат да бъдат генерирани от приложението Умен Бил:

а) Ваучер за консумация

Използва се при консумация на материали от склада (намаление на управлението) и въз основа на него потреблението на материали се отчита в счетоводството (бележка 6xx = 3xx).

За да направите това, отворете стокови транзакции-> Потребление:

След това се изисква да се дефинират сериите за този тип документи, след въвеждането на конкретни данни:

Забележка: при избора на продукта, който ще се консумира, приложението предупреждава за оставащото количество на склад.

б) Известие, придружаващо стоките

За това отворете опцията Продажби и придобивания -> Продажби -> Известие:

След това въведете данните в известието:

Важно! Можете да изберете да изтеглите или не ръководството в края на становището, което дава гъвкавост в случай на различни конкретни ситуации в ежедневната дейност. Опцията е валидна на ниво документ.

Фактурата отразява излизане от управлението на стоките и трябва да отговаря на изискванията за съдържание, посочени във Фискалния кодекс.

За това как можете да издавате фактури в приложението Smart Bill - можете да прочетете тук .

г) Ваучер за трансфер

Разписката за прехвърляне е документ за предаване на запасите между различни ръководства.

По-долу има много полезна опция, предоставена от Умен Бил . В прозореца за въвеждане на данни за прехвърляне има възможност за проверка: Генериране на известие от хищническото управление и NIR в получаващото управление. Ако тази опция е маркирана, двата споменати документа ще бъдат генерирани автоматично. В противен случай се генерира само разписката за потребление.

Ето още някои конкретни неща за това как да направите трансфера:

и) ако се извършват прехвърляния между типови мениджмънти количествена - стойност:

приложението имплицитно предлага генерирането на ваучер за трансфер, като този изтегля едното управление и автоматично зарежда другия;
можете да проверите опцията за генериране на одобрение и NIR, много полезно в случаите, когато двете процедури са на различни места и просто разписка за превод не е достатъчна;
ако опцията за генериране на одобрение и NIR не е проверена, но 2-те процедури имат различни адреси в номенклатурата, приложението ще уведоми потребителя и ще му предложи да избере опцията с одобрение и NIR;

ii) ако поне един от трансферите е от типа глобална стойност, приложението ще предложи издаване на превод въз основа на одобрение и NIR .

iii) когато се генерира превод въз основа на становището + NIR, се генерира друг документ (отчет за прехвърляне), който централизира информацията от двата документа.

Освен това всичко може да се управлява от един прозорец.

д) Описът

Не на последно място, инвентаризацията осигурява освобождаването от отговорност и е задължителна операция поне веднъж годишно, тъй като съгласува записите в Писанията с конкретната ситуация и представлява основата за изготвянето на финансовите отчети.

В Smart Bill инвентара е проектиран така, че да може да се използва възможно най-просто и да се адаптира според потока на всяка компания.

· Можете да отпечатате списък с инвентара от приложението, можете да го попълните с действителния запас и след това можете да го регистрирате в Smart Bill;

· Можете да използвате скенер за баркод, свързан към лаптоп (жичен или безжичен) и да сканирате всеки продукт (с възможност за определяне на сканираното количество, по подразбиране е 1)

· Можете да попълните инвентара, докато намирате продуктите

Какво се случва, ако възникнат непредвидени транзакции във всеки от случаите от а) до д) ?

Например могат да възникнат различни корекции или корекции от предишни периоди, които не можете да включите в нито един от горните модели.

За това в Умен Бил има и опция е) Корекция на запасите, която позволява въвеждането на такива нетипични транзакции.

В прозореца по-долу можете да въведете причината за корекцията и различни наблюдения, които да ви помогнат да запомните кои са причините и ситуациите, довели до такива корекции в случай, че в даден момент ще се върнете към тези записи.

3. При управлението на всеки субект е важно след това да се настрои от самото начало вид управление: на едро или на дребно, защото се прилагат различни методи за очевиден анализ на запасите.

По този начин може да се води аналитичен отчет на запасите: количествен и стойностен или само стойностен, като се използват два инструмента: постоянен инвентар или периодичен инвентар.

Изборът на един или друг метод зависи от конкретната ситуация на компанията.

Как правим това в Интелигентно управление на сметки ?

В Номенклатурата, когато се определят ръководствата, трябва да се избере видът на управление, който допълнително определя оценката или на разходите за придобиване, или на продажната цена.

Това са само три от най-важните неща, които трябва да знаете, когато организирате управлението си. Начините на работа, до които имате достъп, са различни: можете да работите ръчно или да се обадите на „електронен“ мениджър, който автоматизира всичко, но трябва да прецените внимателно решението, защото то включва: време, разходи, ефективност и възможности.