Размер на запаса като смокинови листа GM Info Consulting Kft
Библиотека на книги Библиотекар 13 (2004) 3 стр. 22-26

Статията на Kornél Vajda - Някои проблеми с избирането на запаси (3K, No. 1/2004) - повдига многобройни сърдечни и умствени аргументи в полза на важността на разположението на библиотечните фондове. Четейки статията, изглежда тривиално, че изтриването е поне толкова важно, колкото придобиването. В днешната унгарска реалност, разбира се, всичко е различно. Не е така в информационните центрове за печалба, от които поради систематичното шофиране запасът от печатни книги има тенденция да намалява непрекъснато, тъй като излишните артикули причиняват щети; пространство, внимание, капацитет за почистване и др. те заемат, без да се възползват.
Остаряването няма място в юридически текст - подчертах, наред с други неща, в статията на Корнел за появата на намерение за промяна на законодателството за отвличането. Спомням си, когато се опитах да обясня видовете остаряване на немските и холандските библиотекари, те не успяха да разберат защо за нас, унгарците, не е достатъчно просто никой да не поема документа от години.
Разбира се, бизнес подходът е много по-лесен. Както показва случаят със „саморегулиращите се” рафтове на дребно. Търговията на дребно е затруднена от много по-малко бюрокрация за управление на акциите (сега нека пренебрегнем практиката на петгодишните планове). Магазините и универсалните магазини по същество решават принципите на „нарастване на запасите“ на ниво „крайни точки на услугите“. Тази „политика за възлагане на обществени поръчки“ се основава почти изключително на това колко всеки продукт носи клиентите. Списъкът на продукта (вж.: Документи), предлаган от дилърите (вж.: Издатели и търговци), се решава от журито на продукта (вж.: Персонал за придобиване, вж. Директно проспектите). От кой продукт е загубата на тегло под средното, казано по-просто: нормата на възвръщаемост е ниска (срв. Малко използвана, заета) - тя се отстранява от рафтовете за кратък начин. Потреблението (срв. Използване) се оптимизира от продуктовите мениджъри по време на техните седмични редовни посещения, те препоръчват поставянето на стоките, наблюдават гаранционните срокове, създават ценово огледало 1, собственикът на магазина също така оптимизира и контролира непрекъснатото попълване на стоките. Принципът работи добре и в случая на книги: спектърът на офертата, нейното подреждане и нейните промени комуникират сами, той може да носи знания 2 .
Внимателното четене на библиотечната литература не е непознато за този „примитивен бизнес“ подход. Цитат от преди повече от десет години: В запасите на запасите „отправната точка е изискването за съответствие на запасите и оборота. Това се измерва, както следва: За всяка тематична група от запаса редовно се проверява дали съотношението на въпросната група към общия запас и съотношението на оборота на групата към общия оборот на библиотеката е еднакво. Ако оборотът на групата е относително висок: притежанията й се увеличават, ако оборотът е относително нисък: добиват се по-малко търсените произведения или очаква се да бъде заменен от по-голям трафик. " 3 Защо да усложняваме нещата, които са прости: татко, докато наемът не намалее, или придобивай, докато наемът (или употребата) се увеличи. Ако преминем границата, злоупотребяваме с доверието на данъкоплатците.
Теорията за намаляването на пределната печалба (законът на Госен I) също помага за фина настройка на запасите, което освен че определя оптималния брой библиотекари, помага и за оптимизиране на размера на запасите: общата печалба се увеличава все по-малко и по-малко, когато последователни стоките се консумират. И обратно, постепенното увеличаване на запасите първоначално предизвиква нарастващо ниво на удовлетвореност на потребителите (например наемане). С по-нататъшно увеличение, увеличението на удовлетвореността „добив“ започва да намалява, след това спира и дори може да намалее в абсолютна стойност (!). Така нареченият прилагането на кривата на добива към библиотеката ще си струва да се обсъди в друга статия.
Следователно премахването на настоящия бюрократичен път на избледняване е много желателно. Предполага се, че нерегулирането може да е най-добрият начин. Тази възможност обаче се затруднява от няколко фактора. Тези фактори си струва да бъдат преразгледани 4:
1. Професионален "подбор": при дискусиите за набиране на персонал в библиотекарството може би най-повтарящият се отговор на въпроса е „защо бихте искали да станете библиотекар“: защото обичам книгите. Е, за някой, който обича книгите ab ovo и не е мотивиран предимно от настроение, насочено към обслужване, идеята за абразия може по разбираеми причини да предизвика опит, подобен на ваденето на зъби. Нищо чудно, че се опитва да избягва подобни ситуации.