Работете по-ефективно с тези десет съвета - WELT
Работете по-ефективно с тези десет съвета
Често имате чувството, че денят е твърде кратък, за да можете да свършите цялата работа. През повечето време това е просто твърде много разсейване и твърде малко организация. С тези съвети остава дори време.
Планирайте деня предварително
За да можете да работите възможно най-продуктивно, най-добре е да знаете ден предварително какво трябва да се направи на следващия ден. В противен случай губите твърде много време за сортиране на задачите си. Напишете си управляем (!) Списък със задачи, за да можете да започнете следващия работен ден по добре сортиран начин.
Започнете с най-големите предизвикателства
Най-големите предизвикателства винаги трябва да са в началото на списъка. Ако това се направи, вие се чувствате по-свободни, по-мотивирани, а останалото (почти) се случва само по себе си. Ако отлагате нелюбените задачи твърде дълго, те ви блокират в продуктивната работа и ви карат да се фокусирате, защото ние несъзнателно или съзнателно мислим за това отново и отново трябва - и това води до стрес. Също така е особено важно винаги да завършвате задачите докрай, защото ако започнете твърде много неща едновременно, вие се затъвате и в края на деня изобщо не можете да отбележите никаква задача. Това, което не е толкова важно, може да бъде поставено по-надолу в списъка със задачи, за да може да бъде изтрито или отложено от дневния график, ако е необходимо.
Запитайте се защо правите нещо
Често помага, ако просто направите пауза за пет минути и се запитате защо изобщо трябва да правите това или онова. Трябва да можете да си представите дългосрочната цел зад нея (всеки, който някога е седял на дипломна работа или нещо подобно, знае това). В най-добрия случай крайният резултат е мотивиращ и ви насърчава да продължите да работите по-ефективно.
Поставете конкретни цели
Също така може да бъде полезно използването на “SMART метод”. Това би трябвало да помогне за формулирането на целите много конкретно и по този начин да знаете по-точно за какво работите в какъв период от време. Всяка буква означава условие: S за конкретно (конкретно), M за измеримо (измеримо), A за постижимо (постижимо), R за реалистично (реалистично) и T за ограничено във времето (прекратено).
Създайте добра работна среда
Ако в офиса цари домашна атмосфера, вие не само работите по-спокойно, но и по-ефективно. Зелени растения, привличащи вниманието по стените (като снимки на природата), уютни тихи зони за отдих и преди всичко подредено бюро помагат. Забранете всичко, което не е необходимо, на работното място - дори файлове, които не се обработват в същия ден, трябва да бъдат изчистени. Когато хаосът на бюрото изчезне, той изчезва и в главата.
Светлината, в която работите, също е от съществено значение за производителността. Всъщност работи най-добре на дневна светлина, но не всеки има своето място на прозореца. Това може да бъде отстранено чрез светлина отгоре, която може просто да бъде втора настолна лампа - цветната температура играе основна роля тук, препоръчват се 5500 до 5800 Келвина, което съответства на бялата дневна светлина.
Правилото 80:20
Това правило, известно още като принцип на Парето, гласи, че 80 процента от резултатите могат да бъдат постигнати само с 20 процента усилия. Малък ангажимент и голямо въздействие? Не съвсем, защото останалите 20 процента вършат по-голямата част от работата с 80 процента от общите усилия и това обикновено са точно най-важните задачи. Следователно това трябва да се направи първо. Ако имате около десет елемента във вашия списък със задачи, тогава два от тях са особено важни и според това правило заемат 80 процента от работното време. Това явление може да се приложи в най-разнообразните области на живота. - Между другото, това явление е открито от Вилфредо Парето през миналия век.
Кажете понякога не
Ако непрекъснато поемате всички задачи, които са ви донесени, вие се разсейвате от действителната си работа - и се стресирате. Следователно трябва също така да изключвате колегите си от време на време, ако ви се връщат неща, които всъщност не принадлежат към вашия район. Концентрирайте се само върху най-важните задачи и вашия списък с приоритети, организирайте задачи като екип. Това не само осигурява повече време, но и по-малко работа и по-ефективен работен процес в действителната работа.
Правете редовни почивки
Без редовни почивки концентрацията бързо пада до нула. Следователно периодите на почивка за тялото и ума са от съществено значение, за да можете да продължите да работите ефективно. Прекомерното мислене за изпълнение не води до продуктивни резултати. Поради това експертите съветват да се прави кратка почивка на всеки 90 минути. След четири часа работа най-късно трябва да се направи по-дълга почивка от 30 минути.
Използвайте продуктивни часове
Проучванията показват, че работите най-ефективно между девет и дванадесет часа - това е времето, когато трябва да се изпълнят по-трудните задачи. Тъй като около обяд производителността спада. Между 15:00 и 18:00 след това отново се изкачва нагоре, втората висока концентрация трябва да се използва за последните важни задачи за деня. Около 21 часа средният „сутрешен човек“ загуби способността си да се концентрира и мотивира. Има обаче и така наречените вечерни хора или „нощни сови“. Изпълнението им започва едва следобед и продължава до вечерта. Следователно вашата ежедневна работа трябва, ако е възможно, да бъде адаптирана към вашия собствен биоритм.
Живейте и се храните здравословно
Достатъчният сън и здравословното хранене също са от съществено значение за възможно най-продуктивната работа и концентрация. Възрастният трябва да спи средно от седем до девет часа.
Но нездравословната диета също има отрицателен ефект върху способността за концентрация. Ето защо балансираната закуска е от съществено значение - това може да бъде здравословен зърнен или пълнозърнест хляб. В комбинация с плодове и млечни продукти, това ви поддържа във форма до обяд. Пет малки хранения (като плодове, зеленчуци, пълнозърнести продукти, ядки) трябва да се ядат и пият достатъчно (два до три литра вода) през целия ден.
Между другото: сладките само повишават концентрацията за много кратък момент; ако нивото на кръвната захар спадне, вие сте още по-скучни и вяли.