Работете от вкъщи 4 полезни съвета, за да останете продуктивни - 9 до 6
За много компании COVID-19 ускори процеса на препоръчване на служителите да работят от вкъщи. За мнозина дистанционната работа е нова концепция, която изисква време за настройка. По-долу има няколко препоръки за DPAP, които ще ви помогнат да извлечете максимума от тази ситуация.
Независимо дали това е ваш избор, или сте ограничени от ситуацията да работите от вкъщи, ще можете да ги забележите незабавно, като например да спестите времето, което прекарвате по пътя до офиса и обратно. Но това също така означава, че вие сте пряко отговорни за това, че използвате времето си и се мотивирате да бъдете толкова ефективни, колкото бихте били в офис среда.
За да ви помогнем, ето 4 полезни съвета, за да станете отговорни и продуктивни, когато работите от вкъщи.
Съвет 1: Създайте тригери за производителност
Когато работите в офис, обикновената рутина за подготовка и пътят до офиса казва на мозъка ви да се подготви за останалата част от деня. Когато работите отдалечено, трябва да създадете друга подобна рутина, която ви казва да се подготвите за един ден от дома, като упражнения, четене на новини или приготвяне на кафе.
Работното пространство може да бъде най-важното. Но ако можете да се поставите навсякъде и да работите навсякъде, отлично. Ако имате нужда от повече структура, създаването на място за работа, било то отделна стая, бюро, оборудвано с всичко необходимо, или просто подредено място на кухненската маса, може да ви помогне да влезете във форма. трябва да работите продуктивно без забавление.
Относно забавлението: Най-големият проблем при работа от разстояние. За да помогнете на мозъка си да остане в правилното състояние, избягвайте да правите неща, които нямат нищо общо с работата (почистване, храна, пране и т.н.). Например можете да зададете времето на календара си като срещата, вместо да перате, докато завършите презентацията, по която работите.
Съвет 2: Останете мотивирани със списък
Един прост списък с дейности може да направи чудеса, за да останете организирани, мотивирани и организирани, когато работите от вкъщи. Когато създавате списъка си, помислете за големите дългосрочни цели, но също и за малките задачи, които трябва да завършите този ден. Когато отбележите тези малки задачи, ще получите положителен тласък, който ви кара да чувствате, че напредвате, а работата изглежда не е само една дейност, която трае много дълго време.
Напишете списъка на лист хартия или в приложение за лаптоп, това е много по-добре, отколкото да го имате в главата си. Няма да се налага да полагате усилия, за да запомните какво още трябва да направите, а удоволствието да се отрежете от извършените дейности ще ви даде необходимата мотивация да продължите.
Съвет 3: Планирайте целия ден, поставете всичко в календара
Дистанционната работа изисква планиране, както всеки друг ден в офиса, разликата е, че вие сте единствено отговорни за тяхното поддържане. Това не означава, че през целия ден трябва да се работи, наистина е важно да се правят редовни почивки за, график и неработни дейности.
Когато създавате графика си, вземете предвид другите отговорности в живота си и намерете рутина, която ви помага да ги изпълнявате. Ако имате дете, запишете времето, необходимо за прекарване на време с него, ако спортувате или доброволно, планирайте времето да завършите работата си навреме, така че да не си пречи.
След като денят или седмицата са планирани, направете календара си видим за колегите чрез календар, достъпен онлайн. По този начин те ще разберат кога сте на разположение да говорите и кога не. Много е важно приятелите и семейството да разберат вашия график и да го спазват. Всеки, с когото общувате, осъзнава, че работата от вкъщи не означава, че имате много свободно време.
Съвет 4: Създайте съвместен процес
Работата от вкъщи може да изглежда като самостоятелно преживяване, но обикновено включва взаимодействие с другите, независимо дали става дума за разговори с колеги, получаване на задачи, вземане на решения или предоставяне на обратна връзка. Поради това е важно да се установи методът за дистанционно сътрудничество.
Разговорът лице в лице може да помогне много в сътрудничество, помислете за видео разговори или видеоконференции за тези моменти.
Имейлът може да бъде ефективен за вземане на официални решения или изпращане на полезна информация, но нашите пощенски кутии се претъпкват доста бързо. Ако трябва да зададете бърз въпрос или да публикувате актуализация на проекта на вашия екип, използвайте приложения като Whatsapp, Slack, Zoom или Google Hangouts.
Дискусиите, които изискват много подробности или мозъчна атака, обикновено изискват официална среща. Разговорът лице в лице помага най-много на тези ситуации, защото позволява незабавна обратна връзка, най-доброто решение е видеоконференцията. Използвайте тези видеоконференции, когато трябва да се регистрирате с екипа и да установите заедно стъпките, които да следвате, какво сте правили и какво следва. Това ще помогне на целия екип да авансира проектите с нормални параметри.
За повече съвети как да работите от вкъщи през този период, посетете нашите страници във Facebook и Instagram.