Проверка в офиса как да се държи
Идеалната защита в случай на проверка беше, има и ще бъде подредена в документите.
И така, служителите на реда дойдоха във вашата компания, за да проверят законността на софтуера, използван на офис компютрите.
Има определено схема за проверка, който се използва от абсолютно всички проверяващи, включва няколко етапа.
На първи етап служителите, провеждащи проверката, ще бъдат помолени да предоставят документи, потвърждаващи собствеността на компютрите. Такива документи могат да бъдат всякакви разписки за плащане, фактура, както и копия на тези документи.
В случай, че документите за собственост на оборудването са в друг офис, служителите със сигурност ще ви предложат да отидете след тях или да ги поискате по пощата: факс, цифрови документи или хартиени копия ще бъдат достатъчни.
Следващ етап - проверка за наличие на стикери на системните блокове и директна проверка на законността на софтуера. Вече казахме, че стикерите трябва да се запазват по всякакъв начин. Липсата на стикер се счита за нарушение и автоматично води до изземване на компютри за допълнителна проверка. Освен това трябва стриктно да се уверите, че серийните номера на стикера и операционната система, инсталирани на компютъра, съвпадат. Единственото изключение е наличието на корпоративно споразумение с Microsoft, но дори и да има корпоративно споразумение, стикер на кутията, дори с различен сериен номер, трябва да бъде задължителен.
На третия етап рецензенти ще поискат документи, потвърждаващи законността на софтуера, инсталиран на компютъра. Служителят, провеждащ проверката, ще трябва лично да седне пред компютъра и да види кои софтуерни продукти са инсталирани. Една от най-честите грешки, които системните администратори допускат в тази ситуация, е така наречената „атака на амнезия“. В никакъв случай никога не казвайте на служителите на реда, че сте забравили паролата за достъп до системата, това само ще постигне незабавен арест на целия парк от компютри в офиса.